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EastFax转发传真到邮件的妙用

出处:eNet硅谷动力 作者:eNet硅谷动力 时间:2005-5-27 11:37:00
 EastFax在国内传真软件中可谓声名赫赫,自发布之日起,短短几个月的时间,在下载排行榜的位置已逼近国际传真软件的老大WinFax。作为后起之秀,EastFax不但集众家之所长,更有着自己鲜明的特色,人机界面非常友好,简洁,大方,操作简单,几分钟就可学会使用。而功能上,并不因操作的简单而减少,且软件升级比较快,功能在不断地增强。(想体验的朋友可上其官方网站http://www.eastfax.com下载)

  最近发布的EastFax 3.6,新增了接收的传真转发到邮件的功能。对于我这种经常出差的人来说,非常实用,这也是它相较其它传真软件独有的功能。

  它的将传真转发到邮件的功能,充分考虑到了不同使用者的习惯,提供二种转发方式自由选择:一种是当接收到新的传真时,除了将传真发到用户电脑客户端,还可同时将传真自动发到指定的邮箱中;另一种,当客户端接收到传真,通过手动转发的方式,将传真转发到指定的邮箱。

  先说说第一种方式,自动将收到的传真发送到指定的邮箱。首先必须在EastFax的服务端进行设置。打开菜单“传真操作”>>“设置传真到邮件参数”,如下图:



  这里设置的邮件,是用于发送的,当用户收到新传真时,将传真以附件的形式自动发送到用户的邮箱。

  而用户接收传真的邮箱,可以在服务端的用户个人信息中设置邮件地址,也可在客户端自由更改,服务端与客户端的邮件地址会同步更新。打开客户端的菜单“工具”>>“传真到邮件”,填写目标邮件地址,则当用户接收到新的传真时,该邮箱亦会收到该传真文件,如下图。



  另一种,手动转发传真到邮件。在客户端,若想将某份传真转发到指定的邮箱,非常简单:选中传真文件,点击右键,从下拉菜单中选择“转发到邮件”,在弹出的对话框中,直接输入目标邮件地址发送即可,传真文件将作为图片附件发送。当然,在发送之前,你得设置好用于发送传真的邮箱。依个人使用习惯的不同,也有二种方式自由选择,在客户端菜单“工具”>>“程序选项”中设置。若你习惯于Outlook Express或Microsoft Outlook收发邮件,当选择“转发到邮件”时,自动调用默认的邮件程序Outlook Express或Microsoft Outlook的新建邮件窗口,直接输入目标邮件地址就可。若平时不用Outlook Express或Microsoft Outlook收发邮件,则在“程序选项”中设置好用于发送传真文件的邮箱,设置方法同服务端的“发送传真到邮件参数”。当选择“转发到邮件时”,则调用EastFax的邮件系统界面,在界面的收件人中直接输入目标邮件地址,传真文件作为附件发送。

EastFax的传真到邮件的发送方式,兼顾了工作场所不同、使用邮件不同习惯的人的需求,简单而实用。因工作的关系,我经常出差,EastFax大大方便了我,让我随时随地都能收到自己的传真,成为我不可缺少的工具软件。写下此文,希望对同样使用EastFax的朋友有所帮助,也希望有更多的朋友喜欢上它。
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