前波音CEO哈里·斯通西弗突然下台，原因是他与女职员之间的桃色关系。事实上，导致他下台的还有另一个不太为人所知的、可能也是更关键的原因，那就是他向那名女职员写了一些细述两人之间的行为并表达了对她的渴望的电子邮件，而这些其实并不安全的电子邮件最终“出卖”了他。尽管斯通西弗与女职员的爱情可能转瞬即逝，电子邮件却永远被保留。或许你会认为已经销毁了最后的蛛丝马迹，但是电子邮件却在被人们遗忘的远程服务器上继续保留着。
雪佛龙公司的员工在电子邮件中传播“啤酒比女人更好的25个理由”，结果让该公司为一场性歧视的官司支付了220万美元。微软公司的比尔·盖茨也难逃此劫，他在一些邮件中谈到如何削弱对手，结果这成为反对微软垄断的说辞之一。
所有以上这些事告诉人们的再清楚不过：永远不要把秘密进行的事写进电子邮件。斯通西弗不是第一个在电子邮件中出丑的CEO，只是斯通西弗事件可能使电子邮件遭到更多CEO的怀疑，或许将使更多的管理者转而效仿另一位CEO———美国电信巨头WORLDCOM的前任CEO伯尼·埃伯斯，他在任时从没有写过一封电子邮件。
公司员工在使用电子邮件的同时，也很少意识到他们在公司里写的邮件从来不会是私人信件。美国管理协会最近对美国840家公司进行调查，60％的公司表示他们使用一些软件检测员工收发的邮件。,
