一．概述
信息工作是国家行政机关的一项重要的日常性工作，它为领导正确决策提供了重要的依据、条件和手段。随着我国加入WTO后，改革开放的进一步深化，国家行政机关所面临的社会形势变得更加复杂。因此，电子政务系统的建设是实现政府职能转变和机关信息工作的重要组成部分。
本解决方案由北京义驰美迪技术开发有限公司开发，是基于Domino 6环境下最新的设计元素开发的，充分利用目前流行的Java技术，遵循J2EE、XML标准，以B/S 模式来搭建整个系统。其设计严格遵守国家有关行政办公管理的各项法律法规，确保系统使用安全保密、方便和灵活。持续的系统扩展与集成：采用跨平台、模块化设计，方便系统的不断升级，另外提供多种接口，方便 OA 系统与企业的其他系统集成。
二．功能描述
电子政务系统的设计要充分考虑可持续发展方向，做好今后与其他中央各部委的互联互通；为社会其他部门提供信息服务。 实现一个办公自动化、管理现代化、决策科学化、服务信息化的电子政务系统。
可视化工作流自定义功能：系统提供了一个功能强大的工作流引擎，用来定义企业不断发展的业务流程，用户不要编写代码就可以生成一个新的工作流应用，提高系统的可扩展性。
实现与Word的无缝连接：在公文流转过程中，可以实现与MS Office Word字处理工具进行无缝集成。在操作中，可以在Word中进行文件的起草和修改，而且又能够通过对浏览器进行文件的传送。
动态网页生成系统：实现动态信息发布，提供全文检索、信息分类、排序和统计的功能。充分保证了发布内容的真实性、安全性和可靠性。
手写签名和批注：基于浏览器界面中自如运用手写笔功能，尤其是公文流转中的每一个环节，用户可以查看到上一级用户的手写批注内容但不能修改，也可以在文件中动态地加入自己手写签字、圈阅、批注等痕迹，在保存文件时将原文件与新批注合并，形成新文件并自动地传送到服务器上保存，以提供流程中下一级用户查看和使用，在文件流转的全过程中手写痕迹不能被修改或被盗用，直到文件流转完毕，存入档案系统。
强大的邮件系统：邮件系统在电子政务应用中的担当着重要的角色，不但提供普通邮件的收发，而且在几乎所有工作流的运转过程中，是工作的入口点和出口点。同时邮件系统凭着严格的自有特性，有着极强的安全性和权限的排它性。Domino6邮件系统增强了共享邮件管理、限额管理、支持邮件黑名单、防垃圾邮件功能及单模版拷贝方式。
实时通信：实时通信功能是一种有效的通信和协作手段，可以无缝地集成到本系统中。Lotus Sametime为用户提供了一个完整的实时协作解决方案，包括各种强大的协作功能，例如即时通讯、电子白板、实时感知在线、屏幕共享、视频和音频会议等。
短信检催提醒功能：本系统提供短消息检催提醒功能，可以通过手机和寻呼机实现邮件和待办事宜的自动提醒功能。一旦有新的邮件和待办事宜到达，便可以通过用户设置的方式，提醒用户。
支持远程办公：由于大多机关部委在各地的分支机构、办事处与总部的联系需通过远程办公系统来实现以达到节省费用提高效率。另外领导出差在外对总部事务的处理也需通过远程办公来实现。本系统在利用已有通迅设施的基础上提供远计算机访问功能，使外地计算机就好象处在总部一样实现总部与分支机构同步办公。远程访问可通过拨号上当地Internet访问公司办公信息系统。这样做，不但可以节省总部的运营成本，还能够加强总部对各办事处、各分支机构的管理。总部能对各分支机构发布准确有效的指令，同时，各分支机构、办事处向总部反馈重要的信息。
三．系统特点
全部基于浏览器的使用方式：用户使用办公系统全部采用浏览器方式，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。
个性化界面功能：Domino6对于页面表现的样式定制提供更强大的支持，本系统提供一个可由用户自定义主界面风格的功能，满足不同部门、需要不同风格的用户使用，实现真正集成的工作平台。
强大的安全措施：本解决方案提供电子印章、指纹认证、动态口令认证等安全措施，另外，国内的电子政务系统要求采用我国自主知识产权的安全认证系统。Domino 6支持第三方CA的接入。在使用Domino本身提供的CA认证体系之外，补充以国内相关厂商和安全认证机构所提供的自主知识产权的CA系统，从而保证与其他各个应用系统的安全机制统一，形成更高的安全级别。
本解决方案中，可以不必过于倚赖 Domino 本身的加密措施，采用第三方（国内厂商）的加密手段对文档、邮件进行加密，能够进一步建立稳定安全的电子政务系统。
全部支持 J2EE 构架：系统体系结构完全基于 J2EE 架构，实现三层结构的办公应用系统。Domino 6 可集成到 J2EE 环境，可通过 JDBC Connector 可连接到 Domino Databases; Domino JSP Custom Tags 创建 JSP 页面; J2EE 应用开发工具开发 Domino 应用（如: WebSphere Studio WorkBench Site Developer; WebSphere Studio WorkBench Application Developer）。
打造整合平台：Domino 6 对 Internet 技术（J2EE、XML、CSS等）的支持，这使得我们在本解决方案中可以实现便捷的与其他公文系统进行文档交换， 建立公文交换中心。采用 Servlet、JSP 等多种方式实现与其他政务系统的集成。同时借助 Domino 6 所提供的 Web 服务封装功能，更方便的供其他应用系统调用， 提高整体电子政务平台的应用灵活度和可复用性。
利用 XML 技术集成业务信息系统的基本框架如下图所示：
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业务信息系统基本框架
无缝集成关系数据库：Domino 6 功能 Advanced Real Time 实现了实时数据访问领域的飞跃，使 Domino 应用能够以原来的格式访问和管理数据，仿佛数据就保存在 Domino 中。并保留原应用中的业务逻辑及安全性，透明存取，无须编程， 大大提高了数据利用价值。
四．运行环境
1．基本系统软件：
Lotus Domino Server
Lotus Notes
Websphere Portal
Legato备份软件（可选）
Windows 2000 Server（可选）
短信套件（可选）
手写签名开发包（可选）
2．基本系统硬件：
IBM服务器（根据用户数量选型）（20用户基本配置：512M内存、10G硬盘、PⅢ 1.0G以上CPU）
短信发送设备（可选）
手写设备（可选）
磁带机（可选）