首页 | 邮件资讯 | 技术教程 | 解决方案 | 产品评测 | 邮件人才 | 邮件博客 | 邮件系统论坛 | 软件下载 | 邮件周刊 | 热点专题 | 工具
网络技术 | 操作系统 | 邮件系统 | 客户端 | 电子邮箱 | 反垃圾邮件 | 邮件安全 | 邮件营销 | 移动电邮 | 邮件软件下载 | 电子书下载

邮件客户端

邮件技巧 | Outlook | Foxmail | Pegasus | Eudora | Becky! | DreamMail | IncrediMail | KooMail | 雷鸟 | 其它工具 | The bat! |
首页 > 邮件客户端 > 邮件技巧 > 使用电子通讯簿 让电子邮件发送自如 > 正文

使用电子通讯簿 让电子邮件发送自如

出处:重庆科技咨询中心 作者:任仲 时间:2005-12-30 10:17:00
  如今网络和通讯技术都非常发达了,人们之间进行联络和通信也就主要通过两种方式:电话和互联网。其中电子邮件就是互联网上进行通信的一个重要方式,收发电子邮件已经是许多网民的经常性工作。交往的人多了,进行通信的时间和量都增多了,特别是经常进行大量电子邮件收发的工作人员,那么如何管理好大量的电子邮件地址,已经是提高工作效率不可缺少的技巧。管理好电子邮件的地址,不仅给我们的操作带来极大方便,而且让我们进行发送时,地址更加准确。

  建立邮件组实现邮件群发

  如果你是公司的管理人员,经常要在电子邮件里发一些通知,而这些通知的内容都是相同的,那么采用组来进行邮件的群发,是非常方便的。创建分发用户组后就能够在邮件的“收件人”栏里只输入一个名字就能够把同一封邮件发给许多人。比如,可以建一个名为“员工”的组,里面放上所有员工的电子邮件地址,然后只要给“员工”组发一封通知,那么所有的员工都将收到这封信。

  下面以OE来说明具体的做法:单击工具条上的“通讯簿”按钮,在对话框中单击“新建组”按钮,输入组的名称,这是发邮件给组内人员时要在“收件人”栏里输入的内容。要添加已在通讯簿中的成员,单击“选择成员”并从列表中选出他们的名字;要添加不在通讯簿中的成员,单击“新联系人”然后输入那个人的信息。添加完所有成员后,单击“确定”结束(如下图所示)。


  利用好通讯簿的导入、导出功能

  一般的电子邮件软件,通讯簿内容均可导出为.csv的文件。这种文件不仅可用Excel打开,也可用任何文本编辑软件编辑、修改;而且.csv文件能够很快地被OE和Foxmail导入;并且,该文件体积很小又便于软盘携带。首先,你可从OE中导出一个*.csv的通讯簿文件做样板,*.csv通讯簿文件的格式由“姓名”、“电子邮件地址”、“职务”等项目组成。可以对其中的内容进行修改,每一个联系人的内容占一行,每行各项内容用“,”号隔开,最后一项的后面没有“,”号。不输入内容的项留空,但分隔符“,”号不能省。修改了含联系人信息的*.csv文件,你只需在OE或Foxmail下将*.csv文件内容导入通讯簿就可以了,导出进行编辑是为了做大量修改是更加方便操作。

  邮件地址改为IP地址

  如果使用域名进行电子邮件的发送,在某种情况下会显得有些慢。为加快电子邮件收发速度,我们可以将远程主机的域名改为IP地址,这样可以节省域名翻译时间。首先,可将收发邮件的服务器域名改为IP地址,这个工作比较简单:用ping命令获取服务器域名的IP地址,然后将邮件账号的属性中的POP3服务器和SMTP服务器做相应的修改即可。

  如果要更改大量的域名地址就可以采用批处理的方法。先将通讯簿导出成一个*.csv文本文件。先用Excel打开这个文件,删掉表头第一行;再将第一列所有单元格的内容改为“ping”;再在第三列所有单元格中输入“>>D:IP.txt”。再利用Excel的“查找和替换”命令将“@”及其前面的内容删掉,然后将文件另存,保存为.csv格式的文件,退出Excel后并将文件扩展名改为“.bat”。运行这个批处理文件。这样,各E-mail地址中的主机域名和对应IP地址都被输出保存到文件IP.txt中了。 再用Excel打开原来的.csv文件,将邮件地址中的域名替换为相应的IP地址。在邮件软件中打开通讯簿,将上述所得数字型地址文件重新导入就可以了。

相关文章 热门文章
  • Exchange Server 2007 常见问题解答(12)--恢复群集的邮箱服务器、 脱机通讯簿问题,及其他
  • 如何将所有缓存模式客户端配置为使用联机全局地址列表来解析不明确的名称
  • 如何将海量通讯簿导入手机
  • 修改全局通讯簿中个人联系信息―GALMOD32.EXE篇
  • 脱机通讯簿 - 应考虑的事项
  • 使用好通讯簿 让电子邮件发送自如
  • Outlook进阶应用 导出、导入通讯簿
  • 如何同步三星i539和outlook通讯簿
  • Foxmail与TheBat共享通讯簿
  • 如何巧用Outlook 2003打印通讯簿手册
  • 将Outlook联系人复制到Outlook Express通讯簿
  • 将Outlook Express通讯簿联系人复制到 Outlook
  • ADSL上网收发邮件故障解决一例
  • 邮件发送退信分析大全
  • 在局域网中实现MSN通讯服务
  • 电子邮件常见技巧大集锦
  • 邮件乱码产生的原因与解决办法
  • 邮件退信及解决方法大全
  • 在电子邮件中插入FLASH动画
  • 邮件服务器地址,你从哪里来?
  • 解密E-Mail退信
  • 掌上电脑收发邮件教程指南
  • 手动破解邮件乱码的八个技巧
  • 邮件发送常见问题解答
  • 自由广告区
     
    最新软件下载
  • SharePoint Server 2010 部署文档
  • Exchange 2010 RTM升级至SP1 教程
  • Exchange 2010 OWA下RBAC实现的组功能...
  • Lync Server 2010 Standard Edition 标..
  • Lync Server 2010 Enterprise Edition...
  • Forefront Endpoint Protection 2010 ...
  • Lync Server 2010 Edge 服务器部署文档
  • 《Exchange 2003专家指南》
  • Mastering Hyper-V Deployment
  • Windows Server 2008 R2 Hyper-V
  • Microsoft Lync Server 2010 Unleashed
  • Windows Server 2008 R2 Unleashed
  • 今日邮件技术文章
  • 腾讯,在创新中演绎互联网“进化论”
  • 华科人 张小龙 (中国第二代程序员 QQ...
  • 微软推出新功能 提高Hotmail密码安全性
  • 快压技巧分享:秒传邮件超大附件
  • 不容忽视的邮件营销数据分析过程中的算..
  • 国内手机邮箱的现状与未来发展——访尚..
  • 易观数据:2011Q2中国手机邮箱市场收入..
  • 穿越时空的爱恋 QQ邮箱音视频及贺卡邮件
  • Hotmail新功能:“我的朋友可能被黑了”
  • 入侵邻居网络发骚扰邮件 美国男子被重..
  • 网易邮箱莫子睿:《非你莫属》招聘多过..
  • 中国电信推广189邮箱绿色账单
  • 最新专题
  • 鸟哥的Linux私房菜之Mail服务器
  • Exchange Server 2010技术专题
  • Windows 7 技术专题
  • Sendmail 邮件系统配置
  • 组建Exchange 2003邮件系统
  • Windows Server 2008 专题
  • ORF 反垃圾邮件系统
  • Exchange Server 2007 专题
  • ISA Server 2006 教程专题
  • Windows Vista 技术专题
  • “黑莓”(BlackBerry)专题
  • Apache James 专题
  • 分类导航
    邮件新闻资讯:
    IT业界 | 邮件服务器 | 邮件趣闻 | 移动电邮
    电子邮箱 | 反垃圾邮件|邮件客户端|网络安全
    行业数据 | 邮件人物 | 网站公告 | 行业法规
    网络技术:
    邮件原理 | 网络协议 | 网络管理 | 传输介质
    线路接入 | 路由接口 | 邮件存储 | 华为3Com
    CISCO技术 | 网络与服务器硬件
    操作系统:
    Windows 9X | Linux&Uinx | Windows NT
    Windows Vista | FreeBSD | 其它操作系统
    邮件服务器:
    程序与开发 | Exchange | Qmail | Postfix
    Sendmail | MDaemon | Domino | Foxmail
    KerioMail | JavaMail | Winwebmail |James
    Merak&VisNetic | CMailServer | WinMail
    金笛邮件系统 | 其它 |
    反垃圾邮件:
    综述| 客户端反垃圾邮件|服务器端反垃圾邮件
    邮件客户端软件:
    Outlook | Foxmail | DreamMail| KooMail
    The bat | 雷鸟 | Eudora |Becky! |Pegasus
    IncrediMail |其它
    电子邮箱: 个人邮箱 | 企业邮箱 |Gmail
    移动电子邮件:服务器 | 客户端 | 技术前沿
    邮件网络安全:
    软件漏洞 | 安全知识 | 病毒公告 |防火墙
    攻防技术 | 病毒查杀| ISA | 数字签名
    邮件营销:
    Email营销 | 网络营销 | 营销技巧 |营销案例
    邮件人才:招聘 | 职场 | 培训 | 指南 | 职场
    解决方案:
    邮件系统|反垃圾邮件 |安全 |移动电邮 |招标
    产品评测:
    邮件系统 |反垃圾邮件 |邮箱 |安全 |客户端
    广告联系 | 合作联系 | 关于我们 | 联系我们 | 繁體中文
    版权所有:邮件技术资讯网©2003-2010 www.5dmail.net, All Rights Reserved
    www.5Dmail.net Web Team   粤ICP备05009143号