WinWebMail如何防止垃圾邮件

“只允许本系统用户发信”以及“启用SMTP发信身份认证功能”是最强烈建议启用的，否则，一些邮局（比如：yahoo.com）会因此拒收您邮局所发出的邮件。

也建议您启用“接收认证功能”，若禁用此功能时，系统内用户互发邮件时将不验证身份，这会使伪造发件人成为可能。

以管理员身份登录webmail，然后在“系统设置 | 重要设置”中启用“SMTP域名验证功能”。通常只要设置启用其中的“检查 HELO/EHLO 主机名的 A 记录或 MX 记录”和“检查主机名失败后, 检查发送者邮件地址中域名的 A 记录或 MX 记录”两项：


更严格的设置是，只启用“检查发送者邮件地址中域名的 A 记录或 MX 记录”功能：


在“未通过检查邮件的处理方式”中建议您可以设置为“拒收”，这样可以避免放入用户垃圾箱后，用户在使用客户端软件时不能及时处理的问题。

如果从其他邮局（如：vip.163.com）发来邮件失败，且退信中有 your domain mismatches client IP [220.181.13.xxx] 这样的内容（注意：只有“拒收”模式才会有此信息），在确认此IP地址是可信任时，您可以将此IP或IP段（如：220.181.13.*）加入到“信任IP(不受限IP地址或IP段)功能”中。通常情况下建议将 vip.163.com 以及 yeah.net 的IP加入到此列表中：
220.181.13.*
220.181.31.*

以管理员身份登录webmail，然后在“系统设置 | 重要设置”中，如发现有红框说明内容时，此项设置很可能是错误的：

建议启用“拒绝 HELO/EHLO 主机名设置”，然后在其中添加邮件服务器的IP地址。您也可以考虑将您邮件服务器的常用域名也加入到此列表中，因为众多的垃圾邮件会伪造主机名为您主机的IP地址或您的邮件域名。

如果您不希望邮局再接收到一些动态域名发来的邮件，比如：vicp.net，您可以将：
*.vicp.net
加入到列表中。

建议启用“邮件附件名称或类型过滤功能”，并向其中加入对以下附件类型的过滤：
*.src
*.cmd
*.scr
*.pif
*.bat
*.com
*.ade
*.adp
*.asx
*.bas
*.cpl
*.ocx
这可以起到一定的防病毒的作用。不过有条件的话，最好能升级到企业版本再配合相关的防病毒软件进行服务端杀毒。

一般情况下，不建议使用“按IP地址自动过滤垃圾信功能”，因为这一功能是按IP的发信数量来封的，会对使用一个共同网关的用户造成不必要的影响，建议启用“用户外发邮件自动限制功能”，这一功能是按用户的发信数量进行限制的。不过需要注意的是，使用此功能前, 必须要启用SMTP发信认证功能。

一般情况下，建议禁用“允许对发往本系统不存在帐号的外部邮址退信”以及“发现病毒邮件时通知发件人”功能，因为当病毒或垃圾邮件对系统内乱发邮件时，这些功能会造成大量无谓的对外退信，即占用了资源，并且还有可能会因此被一些反垃圾邮件的组织封IP地址。

绝大部分情况下，您最好一定要启用“允许匿名转发”功能（注：此功能启用与否只影响服务器接收邮件，而不涉及外发邮件），因为此项功能的严格验证会导致系统拒收许多大型邮局的邮件（其错误信息为：550 Relaying denied），比如：sohu.com

在使用“主题关键字过滤功能”时，您需要注意，如果直接填“广告”就只能过滤主题内容等于“广告”的邮件。因为此项功能支持通配符模式，所以如果您想要将所有主题中包含“广告”两字的邮件都过滤掉的话，那就应该设为“*广告*”，*号是指通配任意长度内容。
广告*：这是过滤主题中前两个汉字是“广告”的邮件。
*广告：这是过滤主题中最后两个汉字是“广告”的邮件。

备份方式最好是选“增量式备份”，事实上占用不了多少磁盘空间，如果用户比较在意磁盘空间的话，可以设置“备份间隔天数”长一些。

邮件群发一般情况下最好是禁用，只在发送群发邮件前打开。否则会出现普通邮件发往系统内所有邮箱的情况。

如果管理员的帐号经常会收到一些系统内其他邮箱的老邮件时，请不要吃惊，那极可能是因为您启用了“邮件自动清理功能”造成的。

如果管理员的帐号经常收到各种各样的退信时，那是正常的情况，做为错误邮件的处理人，所有系统邮件发送失败时都会自动转到这个帐号内。您可以登录WebMail，然后在“选项 | 邮件过滤”中设置将相关主题的邮件都过滤掉就可以了。

“增强型自动回复”是一项非常有用的功能，在设置好之后，您可以登录WebMail，然后在“选项 | 邮件过滤”中设置一定的过滤条件并应用所设置的增强型自动回复内容。

如果您的邮件总是被放到垃圾箱中时，您需要登录WebMail，然后在“选项 | 防止垃圾邮件”中禁用“垃圾邮件安全警卫功能”即可。

关于出现在退信中的 536 authentication failed 错误信息。邮件系统内的域名，都必须被正确解析到您的邮件服务器地址。当退信中有此错误信息时，查一下邮件系统是否建有发送方的邮址域名。
比如：在域名管理中创建 yahoo.com 域名，那么所有来自 yahoo.com 的邮件都会被退回，其错误信息即为：536 authentication failed.

如果此错误信息是出现在Outlook Express等客户端软件的报错框中时，那就是Outlook Express等客户端软件中身份认证的信息填写错误引起的。

注意：在涉及一些功能时（如：信任IP(不受限IP地址或IP段)功能），必须要先启用后才能生效。