作为国内最具知名度的邮件客户端软件,Foxmail是Office办公族的最常用工具之一。但对于部分初涉这一领域的Office新a手而言,其 Foxmail操作尚处于一知半解的懵懂状态。为了使这些准白领新鲜人能够尽快上手,我们将通过一系列文章亦步亦趋地讲解关于Foxmail在办公领域的各方面应用。 .
一、“百邮”归巢 .
实现目的 收取指定邮箱中的邮件 .
实现方法 .
第一步:建立账户 .
在Foxmail程序中,点击菜单栏“账户→新建”,弹出“向导”对话框,在此点击“下一步”按钮,在显示界面中输入新的账户名称,如 “飘零雪”。至于“邮箱路径”,建议大家保持程序的默认设置(即程序安装目录的“MAIL”子文件夹中);否则,若自行指定了其它路径,在重装系统后可能会导致因Foxmail无法正确识别邮件保存路径而产生异常错误。 .
在“邮件身份标记”界面中,分别输入“发送者姓名”和“邮件地址”。 .
在“指定邮件服务器”界面中,根据当前的邮箱收信方式选择“POP3账户”或“HTTP账户”再分别设置“POP3服务器、POP3账户名、密码”与“SMTP服务器”。 .
账户信息设置完毕后,在最后的界面中,勾选“SMTP服务器需要身份验证”复选框(目前绝大分部的邮箱均需要身份验证),再按需选择是否将邮件保留在服务器。点击“完成”按钮后,当前账户建立完毕。 .
第二步:调节账户 .
大部分的网友都拥有一个以上的E-mail,更何况是办公族,很多人会按用途将各个E-mail作为私人邮箱、工作邮箱、接收电子杂志的邮箱等。因而,就需要按以上方法建立了多个账户。当账户创建好后,会显示于Foxmail主界面的左侧列表中,其默认是根据账户创建的前后顺序由上至下排列。不过,最理想的排序方式是根据邮箱的使用频率进行排列。我们点击菜单栏“查看→显示账户调节栏”,而后在Foxmail的账户列表中,再点击其下端新增的“上移”或“下移”按钮,按需移动即可。 .
第三步:收取邮件 .
如果要收取一个账户中的邮件,则选定该账户名称后点击工具栏上的“收取”按钮;如果要依次收取所有账户中的邮箱,则按快捷键F4即可;如果要先远程查看指定账户中的邮件,则按快捷键F12,弹出“远程邮箱管理”对话框,自动获取邮件标题,用Shift+鼠标选择多封邮件,收取并删除。 .
操作心得 .
◆增加邮箱服务器连接的成功率 .
实用度:★★★☆☆ .
有些Office用户所在的局域网,其网络环境不佳,常出现带宽拥堵,此时用Foxmail收取邮件,就很有可能出现连接服务器失败的状况。解决方法为:点击Foxmail菜单栏上的“工具→系统设置”,在弹出的“设置”对话框中,切换到“连接”标签页,查看该界面最下端的“网络超时” 选项,适当增加其时间参数。 .
◆同时收取多个邮箱中的邮件 .
实用度:★★★★☆ .
在现有的多个账户中,如果你同时需要其中两个(或任意多个)邮箱中的邮件,以提高工作效率。可在其中任意账户上用鼠标右键单击,在弹出菜单中选择“账户属性”,而后在弹出对话框中选择“其它POP3”,在右侧的视图中,点击“新建”按钮,在弹出的“连接”对话框中,输入“显示名称、 POP3账户”及“POP3服务器”等信息。 .
确认操作后,选定该账户,按F12键调出“远程邮箱管理”,会看到除了该邮箱服务器之外,还显示出了适才所添加的POP3邮箱。.
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