Outlook自动发送邮件提醒短信

出处：eNet硅谷动力作者：eNet硅谷动力时间：2005-11-3 9:02:00

由北京三角联盟科技公司推出的OE2MO产品，为使用最广泛的邮件客户端之一的Outlook Express增加了收发短信功能和自动发送邮件提醒短信的功能，现将如何使用自动发送邮件提醒短信功能介绍如下：　　

　　第一步：下载安装

　　如果您已经是Outlook Express的用户，只需要下载OE2MO软件到您的计算机，并进行安装，就可以正常使用。

　　官方下载地址：http://www.oe2mo.com/LoadDown.php　　

　　第二步：邮件提醒使用设置

　　安装了OE2MO后，Outlook Express原有的工具栏将变成：（安装了OE2MO后，Outlook Express原有的工具栏将添加两个新按钮，“新短信”按钮和“设置”按钮）

　　

图一安装OE2MO后的工具栏

　　
　　单击“设置”按钮，将弹出以下的窗口，用户在使用Outlook Express的邮件提醒功能之前需要在此进行设置。
　　

图二 OE2MO手机号码及密码输入

移动用户发送20到8257598，成为OE2MO的注册用户，开通“邮件提醒”服务；联通用户发送2到9257598开通新短信和邮件提醒功能，用户会接收到OE2MO密码。

　　设置好手机号码和密码后，单击“邮件提醒”页，将会弹出以下窗口：

图三邮件提醒功能设置

　　

　　此窗口共有3个选择项：

　　1、如果用户选择“只处理收件人信息中包含手机号码的”，则在发送邮件提醒短信时，如果通讯簿中没有保存此联系人的手机号码，则OE2MO会默认为不发送此人邮件提醒短信，不会提示您输入此人的手机号码，而只将邮件提醒短信发送给已经保存了手机号码的收件人。

　　2、如果用户选择“对收件人信息中不包含手机号码的，逐个进行确认”，则在发送邮件提醒短信时，如果通讯簿中没有保存此联系人的手机号码，则OE2MO会弹出需要输入手机号码的窗口，提示您输入对方的手机号码。

　　3、如果用户选择“对所有收件人的手机号码，逐个进行确认”，则在发送邮件提醒短信时，无论通讯簿中是否保存了此联系人的手机号码，OE2MO都会弹出窗口，请您来确认或者输入手机号码。　　

　　注：如果您同时使用1个以上的邮件客户端，比如除了使用Outlook Express外，还使用Outlook 或者foxmail等程序，则需要将Outlook Express设置为系统默认邮件客户端，才能够正常使用OE2MO。具体设置方法如下：

　　Outlook Express的菜单－>工具－>选项－>常规－>默认邮件程序－>该程序是邮件默认处理程序－>设为默认（将此键按下，变成灰色即可），如图所示：

　　

图四将Outlook Express设置为默认邮件处理程序

　　
　　如果此处的“设为默认”键已经为灰色，则可以正常使用OE2MO收发短信了。

第三步保存手机号码

　　在Outlook Express的通讯簿上本就有保存手机号码的位置，但是由于没有通过Outlook Express使用电话号码的途径，所以以前Outlook Express的用户基本都忽略了这个功能。为了避免日后使用时麻烦，用户可以先将手机号码保存在相应的位置。保存手机号码的位置如下所示：

图五手机号码在Outlook Express中的保存位置

　　
　　用户将需要发送短信的联系人手机号码输入“移动电话”栏，单击“确定”即可。　　

　　第四步发送邮件提醒短信

　　当您完成以上操作后，就可使用Outlook Express自动发送邮件提醒短信了。单击“创建邮件”按钮，将会出现以下窗口：

　　

图六新邮件中的邮件提醒使用

　　

　　使用邮件提醒功能时，只需要在发送邮件前，先按下“邮件提醒”按钮，再单击“发送”即可。OE2MO会自动将邮件提醒短信发送给收件人，如上图所示，即“张燕”的手机号码上。

如果收件人的手机号码没有被保存在通讯簿中，而用户在进行邮件提醒设置的时候又选择了“对收件人信息中不包含手机号码的，逐个进行确认”的选项时，则单击“发送”后，会弹出以下的窗口：

图七 OE2MO提示添加手机号码窗口

　　
　　如果用户需要给此联系人发送邮件提醒短信，则在“联系人手机”栏中输入此联系人的手机号码。如果不需要给此联系人发送邮件提醒短信，则直接单击“跳过”即可。如果同时给多个联系人发送邮件提醒短信，则处理完此联系人后，单击“下一个”，以同样方法处理其他联系人的手机号码，完成后单击“完成”键即可。在此输入一次后，OE2MO会自动将此联系人的电话号码保存至通讯簿中（如图四所示），下次用户发送邮件提醒短信时，则无需再次输入此联系人的手机号码了。　　

　　第五步邮件提醒短信发送记录和保存

　　邮件提醒短信发送成功后，“已发送邮件”箱中将出现以下邮件记录：

图八 “已发送邮件”箱邮件提醒显示记录　
具体发送的邮件提醒短信内容如下所示：

图九邮件提醒短信具体内容

　　“邮件标题：商务合同。发送人：李明 OE2MO（OE短信伴侣）”即是发送到对方手机上的短信内容。　　

　　第六步邮件提醒短信回复的显示

　　用户通过Outlook Express发送的邮件提醒短信后，如果短信接收者直接按“回复”键回复信息时，用户的Outlook Express收件箱中将会收到如下的邮件：

图十接收者直接回复短信后Outlook Express收件箱中的显示
　　

图十一回复短信具体内容

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