畅游Office 12之新版Outlook特色试用

　Office 12测试版最近终于露出了庐山真面目，相比以前的版本，界面变漂亮了，功能也更新了不少。

　　不过因为还是测试版的关系，所以功能上还是有一些地方做得不够完善。

　　前几天笔者在BT站点上下载了回来，在这次的Office 12测试版试用中，笔者重点试用了Outlook的新特性。现在与大家分享一下试用中看到的新功能:

　　安装过程前面的文章早已经有了详细的介绍，不过还是有几点值得看看的：

　　一、 安装中的部分选项为空，如下图：

有些选项还是不大完善

　　不知道微软是不是在这个预览版里的功能没有开发完善还是别的什么原因，总之，在选择Customer安装时，你会在组件选择时发现不少的选项描述都是空的，当然，它们还是可选的。

　　二、 如果装有先前版本的Office，则可选择移除这一版本、保留先前版本或保留部分，如下图：

　　界面结构不同以往，如下图：

安装路径选择

信息填写界面

是否完善OFFICE的服务

　　这里无非是在安装起始页里把要安装的东东、安装的目的地址、姓名和相关资料一并填上，顺便请你给他们选择一下是否支持微软完善他们的服务之类，但有一点很不错，就是它已经没有了默认安装路径，需要我们自己选择。

　　安装Office System自从2000开始就已经成为一个不亚于安装Windows的痛苦过程了，尤其是笔者这样的急性子更是深受其苦，笔者的本本要安装这个十二代的Office实在有点勉强，最后，总算在通关一遍连连看之后，安装成功，幸甚。

　　笔者也不是办公专家，InfoPath、Publisher、Access甚至连Word、Excel和PowerPoint的工作已经被各位前辈写得太多，不过Office 12里的新版Outlook有许多值得称道的更新。大家来看看：

　　事实上早在发布了Outlook12的BT种子的第二天，这个新版就被请进了笔者在公司的机器，安装之后感觉很不错，当然也没感觉出慢，但回到了家就不行了，256MB的内存压根就不够它吃的，开一个Outlook就要吃掉笔者6X 的内存，低配置机器的朋友们可要注意了。

　　安装这软件之前，笔者一直很担心自己的Outlook 2003短信加载项以及PGP没办法使用，不过现在看起来完全是多余，如下图所示：


Outlook界面显得清新淡雅

启动Outlook12时，提示有插件是否要禁用，并提示了禁用后启用的方法

短信加载项使用完全正常

　　启动Outlook后，可以看到它的界面默认采用三栏式显示，较之Outlook 2003更加适合于商务用户使用：　　

启动后的画面，商务用户会比较喜欢
　左侧的Mail一栏可以点击左向箭头隐藏至边框位置，添加了InfoPath Forms以及RSS Subscriptions功能。前一个不必介绍，如果你仅仅是个人用户的话，它对你没什么用处，而RSS订阅功能的加入，可以方便快捷地订阅各种自己感兴趣的内容。

　　便捷的邮件附件预览功能

　　对于笔者目前的工作来说，Word文档、纯文本文档等以文字为主的邮件以及同事发送的页面图片邮件居多，而且通常都是以附件的形式发送的，于是，每次收到邮件都要双击打开然后才能看到，看起来没有什么大的问题，但事实上如果量大的话，是一个非常影响工作效率的问题，还好Outlook12在这个问题上有所改善，对诸如DOC、TXT、JPG等文档，都可以直接在邮件内容上方点击相关的附件，内容便自动在下方提供预览，如下图：

　　如果此时需要切换回邮件本身的内容，只需要点击"Message"便可。

　　RSS订阅：千呼万唤始出来

　　RSS内容订阅无疑是这两年时间来除直接浏览网页和获取免费Newsletter之外的又一个重要的信息获取方式。

　　看着到处都是RSS聚合浏览器、各种浏览器的插件以及随便打开一个像样点的网站就能看到那个红色的RSS标志就知道它的影响力有多大。在"雷鸟"里也早已有了RSS订阅的功能。

　　而Outlook以前虽然也有第三方的插件支持，但一来太贵，二来太耗资源，三来嘛，就是显示的效果实在不怎么样，现在，outlook已经自带了这个功能，实在让笔者等Outlook的Fans欣喜不已。

　　具体应用：点击File菜单，选中"Data File Management"打开数据文件管理器，点击选择"RSS Subscriptions"面板，就可以这里添加、修改、删除RSS源：

新增RSS网址

RSS订阅设置
随后就可以在RSS Subscriptions里面看你想看的东东，只是效果嘛……如下：

这种RSS阅读方式需要点时间进行适应

　　记得朋友曾在笔者面前说Foxmail 如何如何好，然后贬低Outlook的安全性等等，笔者于是趁他不在的时候，打开他的Outlook，右键单击他邮件存储的文件夹，选择"Properties"，然后在"Advanced"里选择"Change password"，反正他不知道这里可以设置密码……不要怪笔者，也只有通过这样的行动才能告诉你Outlook的安全性其实蛮高的，设置时如下所示：

新的密码设置选项

　　关于文件夹加密问题，但很奇怪，Office12里居然没有看到强加密和可压缩加密，也许是时间太紧没找到？

　　日历变得更贴心

　　有人曾问过笔者Office12里的日历功能怎么样，笔者不好说，其实笔者对日历这玩意不是特别感兴趣，不过，在Office 2003里的中国假日和农历历法还是很让人喜欢的，对于我们这些早已把中国那些传统日子给忘得差不多的人，这种东西其实很重要，不过，Office 12里不要指望能在 "日历"里找到"中国假日"，除非你是升级安装。

给人感觉最深刻的是：微软的界面装修越来越漂亮了！

　　默认启动时右侧的To do bar显示也真的很符合商务人士使用。当然，个人使用也非常方便，上栏的日历显示当前的日期，下栏显示当天的计划内容：

动作栏，写下自己的安排吧

　　导入与导出的新选项

　　有了RSS订阅功能，自然不能总笔者们手工添加那数十个站点的RSS吧？要真那样的话，微软的开发人员也许应该要检讨一下了。就目前所见，Outlook 12完全支持OPML格式的导入，如下图：

添加了OPML格式文件的导入与导出功能

　　目前来看，微软的Office12还是很值得让人期待的，因为是Beta而且还是Pre-release版本，性能上的优化自然是没有做到家，看看它连Logo都没有换就应该知道它后续的工作还有很多很多要做。

　　Office毕竟已经做到了"System"的份儿上了，所以，还是不要拿它和记事本这种"打字"用的工具相提并论了吧，你可以喜欢它，你也可以厌恶它，但你不可以抹杀开发它们的人们的心血。

　　没有了它，你觉得WPS会有现在的前进动力吗？你认为OpenOffice可以适应那许多人的要求吗？至少笔者不认为事情会是那样子的。Office 12的问世，最终受益的只能是我们用户，我们要的，无非是更好的软件、更好的服务罢了。

　　你可以使用旧版的Office，只要能达到应用的目的即可。但新版本也有它的自己的不少优点，各位也可以尝尝鲜。Office虽然现在已经没有了真正可供抗衡的对手，但其实最终的敌人就是来自它自己。而令我们无可否认的是Office还在一直力求进步，这点也是值得我们电脑用户高兴的，希望Office12正式版出来后，会给我们更大的惊喜。