掌上电脑收发邮件教程指南

    　　笔者自己用的是一台Palm One公司出的Zire 72，它自带蓝牙和红外线，和手机建立连接十分方便。笔者在本文中就是利用索尼爱立信T618建立蓝牙连接，登陆GPRS收发电子邮件的。关于用Palm手掌电脑登陆GPRS上网的细节，本文不涉及，需要的朋友可以GOOGLE一下。

    　　首先，确认你的掌上电脑装了Snapper Mail，本文中用的是Snapper Mail 2.04企业版。Snapper Mail可以说是功能最强大的电子邮件收发软件。速度较快，最新版本也支持附件的收发，这也是手机电子邮件无法达到的。此功能在本文后面有详细描述。遗憾的是，它不支持与OUTLOOK、FOXMAIL等邮件工具同步。不过这也没有太大的妨碍，如果你想将邮件保留到手掌电脑上慢慢看的话，我们可以通过让Palm通过USB连接PC上网收发电脑邮件，速度很快，一样很方便。什么？你不会？我@#￥%……其实我很想告诉你的，但我怕编辑说我骗稿费……

    　　现在让我们开始模拟野外收发电子邮件吧，假设你是在一艘快要沉没的船上要发短信，这时你看了手机上面的GPRS信号，灵机一动，用Palm发邮件向外求救，这时你想到了那个全球通的那个遇难求援的经典广告，于是乎，你掏出手机开始拨110、119、120、911……无奈话筒进水，无法说话，某个按键又失灵，无法求援！……有人开始扔鸡蛋了，别急，咱不是假设吗？……现在进入正题：

    　　首先，进入Snapper Mail，它会弹出提示，让你新建一个Account(帐户)，根据你的电子邮件提供商所支持的服务协议选择是POP3或者IMAP4。本文中拿GMAIL来做例子，选择POP3。

　　接着出现一个Edit POP3 Account的编辑对话框，在最上方的输入框里填入你给本帐户起的名称，这里填“yesky”。在Identity选项卡里填入你的用户信息。Your Name里填名称，注意：这个是在你发送电子邮件里的“发件人”的名称，并非邮件服务器的登陆名，可以任意设置，也可以是中文。E-mail Address里填电子邮件地址，Reply To address(optional)：填回复电子邮件地址，比如你想让别人回信的时候回另外一个邮件，请在这里填上，这是可选项，可不填。

　　在这个对话框的右下角，我们看到Signature…，点击他可以设置电子邮件签名。在Append signature前选勾的话，发送出去的邮件里会显示你先前填写的签名，否则就不显示。

　　接着进入最重要的设置，这是邮件收发成败与否的关键。点选Server选项卡。在POP3 Server和SMTP Server里填入你的邮件POP3、Smtp服务器地址。不同的电子邮件提供商有不同的地址，具体可查询相应提供商的主页。这里提供几个比较常用的POP3、SMTP服务器地址：

 　　不过大家常用的YAHOO、HOTMAIL是不支持pop3服务的，他们通过YAHOO邮箱通和MSN来登陆。
 

　　接着在Username和Password里填入用户名和密码。有的电子邮件服务商要求包含尾部的@xxx.com。这个也请查询相关网站的主页。本文中所示的GMAIL是需要填写完整的。点击右下方的More…出现一个详细设置框。上下Use Port这里分别填入POP3、Smtp服务器的端口号，不同的电子邮件提供商有不同的端口设置，具体也请查询相应提供商的主页。本文所示的Gmail使用的端口分别是995与587。Use APOP Authentication一般不选。点击No SSl security前的下三角，会出现一个下拉菜单：

　　这里选择是否需要SSL安全连接，这个不同的邮件服务商也是不同的。有的写明白的就照着做，不明白的就耐心多试几次。GMAIL里设置的是Always secure（wrapped port）。如果协议、地址设置错误的话，在连接服务器时会出现如下错误界面：

　　点击View log显示如下：

　　而在SMTP Settings里点击No SSl security前的下三角，我们选择Secure if available(STARTTLS)。这里仅针对Gmail而言，其他的电子邮件请根据不同情况多试几次。如果选择了POP before send，则在每次发送邮件以前都会先查收一次邮件。在本例中，Always trust server都留空。
　接下来点击Rules（规则）选项卡。

　　在Incoming Mail Rules下的第一个“Receive”（接收）里选择你想接收多少个最新的电子邮件。如果设置为All messages，则将服务器上的电子邮件全部下载。如果用GPRS接收的话，还是慎重一点比较好，毕竟1k三分也不便宜。当然如果你是200元包月的商务套餐，公司可以报销的话，那就无所谓啦。在第二个“Receive”里设置的是，你想接收多大的电子邮件，“Headers only”表示只接收电子邮件标题，如果你是自己掏腰包心疼的话，就选择这个，先下载标题，之后再挑你想看的邮件下载。这样能避免被一些广告邮件骗取昂贵的GPRS费用。否则当你经过漫长的等待后，却发现那是无用的垃圾信息占用了昂贵的流量时，你会觉得世界上最痛苦的事莫过于此。当然你也可以选择接收电子的大小，从2k到80k不等，这样可以预览一下，也不会造成太大的损失。在最下方的选项里有一个“Entire Message”,如果选这个的话，则会下载所有的信息，包括附件，如果有人恶意给你发个小软件的话，你就等着收移动的欠费单吧。

　　File messages into后面选择的是接收的电子邮件放在哪个目录下面，一般为inbox（收件箱）。在Outgoing Mail Rules下面的Save a copy in“sent”folder前面打勾的话，表示已发送的邮件将保存在“sent”发件箱里。

　　点选右下角的More Rules…会弹出一个“More Mail Rules”对话框。

　　它表示满足下面四个条件中的一个时邮件自动从服务器上删除。现在的邮件服务商都竟相推出大容量油箱。本例中使用的Gmail邮箱就有1个G。所以该项建议不选，给服务器留个备份，以后万一要用时还有退路。

　　至此，我们的邮件设置已经全部完成了。现在我们回到Snapper Mail的启始对话框。

　　在屏幕的右上方，我们看见有一个下三角选项。点击它出现一个下拉菜单。分别是“inbox、Filed、Outbox、Trash、Drafts、Sent”，后面的括号里的数字表示这些文件夹里包含多少封邮件。根据经验，笔者建议大家Edit Folders一下，保留“收件箱、草稿、待发送、已发送”几个常用就可以了。

　　点击左下方的NEW，开始发送一份新邮件。右上方的两个按纽切换一个简单和高级发送方式，区别就是高级加入了抄送和暗送功能，大家可以按照自己的需要选择。接着在To后面填入接收邮件的地址，Subj后填主题。Cc是抄送地址bcc是暗送地址。大家点击一下向上放的箭头，这里设置的是邮件的优先级。Priority High、Priority Norm…、Priority Low分别表示紧急、普通和低。点击回形针则表示添加附件。里面会弹出Attach from Card和Attach from RAM两个选项。这个时候选择你要发送附件的路径，笔者拿SD卡里的图片做示范。在你要发送的附件前打勾，对附件的个数好象没有限制，不过笔者看它有一个复制到ram的过程，猜想应该不能大于ram的大小吧。如果你觉得你的附件选择不正确想去掉的话，可以再点击一下你选择的文件。选择Detach就清除了。右下角的有一支笔和手的切换按纽，笔者猜测是切换高低分辨率用的。

　　Snapper Mail里不支持全屏手写，毕竟是老外写的软件嘛，可能认为下面的手写区输入英文就足够了。不过你也别急，道高一尺魔高一丈嘛。点击手写区里的abc（不要告诉我你找不到！），切换成CJK输入法。再点击右上方的键盘图标，接着你就可以全屏手写输入中文啦。

　　邮件全部填写完成后，点击Send发送，如果暂时不想连接网络发送，可以点击Outbox放入“待发送”文件夹。选择cancel的话，可以放进“Drafts”(草稿) 或者“Discard”（丢弃）。下图是发送界面：

　　发送邮件学会了，接下来让我们收一次电子邮件吧。先确认之前设置的参数没有任何错误，并确认你的电子邮件设置已经开启了POP服务，本例所示的Gmail就是要自己打开的。具体在进入页面后的“Settingsà Forwarding and POPà POP Download: ”里选择一个选项。Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded)表示开启POP下载服务，无论他之间是否已经被其他邮件客户端下载过，都会再次被下载；Enable POP only for mail that arrives from now on表示开启POP下载服务，但只下载新到的电子邮件，以前被下载过的不会被再次下载。选择你所需要的服务选项。点击“Send/Receive”来接收邮件，同时他也会将你在“Outbox”（待发送）文件夹里的邮件发送出去。如果你仅仅是想接收的话，可以点击左上角的“Local Folder”选择“Accounts”里的Receive…。
 

下图是接收邮件的界面：

　　现在让我们做个实验，我通过hotmail向gmail发送了一封电子邮件，包含一个doc文档和一个图片文件。

　　如果你在Rules（下载规则）里设置了下载大小，那么超过的部分不会被下载。你可以看到，“Blue hi……”前有一个文档碎片标志。

　　点击这个文件会出现“open with 媒体（用“媒体”程序打开）、properties（属性）、beam（传送）、save to memory card（保存到扩展卡）、save all to card（全部保存到卡上）、detach（清除）”我们选择open with documents，这时你会看到Partical Attachment 对话框，这表示附件未被完全下载，不过点击Contiune并不会继续下载，反而会报错。

　　于是我们点击下面的“Tag to Receive More”，出现“Receive Entire Message”（完全下载附件）点击它。会在前面出现一个下箭头标志。这表示会在下次接收邮件时下载附件。注意在此下面还有一行“Estimated Sized:39k”这就表示还有39k文件等待下载。

　　回到主界面，再接收一次邮件，附件较大的时候，会有稍许停顿，这是因为手机上GPRS的速率较慢造成的，并非死机，请大家不要砸机，呵呵。用usb或者蓝牙共享PC上网的话，就快多了。

　　这时再回到主界面，你会发现，原来打开的信封边上出现了一个回形针标志，它表示这封信已经下载了附件。

　　点击打开后也会发现之前的文档碎片标志，现在已经成为一个完整的了。这个时候，我们将word文档也一并下载下来，选择open with documents，马上WORD TO GO就出现了，有一个极其短暂的文件转换过程，接下来你就可以在你的Palm里进行WORD操作了。（请确定之前你装了DOCUMENT TO GO软件）同理，EXCEL也可进行此操作。另外我们还有一个blue hills.jpg。点击后会弹出“open with 媒体、open with web pro等”，当我们选择媒体后，程序会报错，自动跳回，也许是一个bug吧，不过当我们选择with webpro时，却可以浏览，只是不能放大缩小。有个办法就是选择save to memory card…，选择一个路径保存。然后退出，用“媒体”观看，或用第三方图片观看软件。

　　下面的“Done、Reply、Fwd、Trash”分别表示完成、回复、转发、放进废物箱。还有两个箭头表示看上一封、下一封信件。
　至此，简单的收发电子邮件你已经学会啦。

　　接下来，我们看几个比较实用的高级功能。这也是Snapper Mail的过人之处。

　　点击左上角的菜单，出来一个Messages、Accounts、Options选项卡，前面两个这里我这里简单翻译一下，功能比较简单，不多说了。

　　在options（选项）里选择Preferences进行参数设置：见下图

　　在Delivery（分发）选项卡里，你可以设置接收电子邮件是自动（每隔几分钟）还是手工（Manually）。可以设置接收邮件快捷键(Hard button receives mail)、接收后自动断开网络连接（Disconnect afterwards）新邮件到达提示（New Message Alert），下面的Alert Tone可以选择提示音。