IMail操作指南(20)－发送电子邮件到蜂鸣器或者传呼机

在Imail 邮件主机中,你可以利用别名来转发邮件到alias,或者当邮件到达的时候通过
beeper 向你发送提示信息.
转发邮件到pager 的步骤, 你可以创建一个别名例如“PageFred” 并且为这个别名定义
一个pager 帐号和电话号码.
然后用户可以为这个别名“PageFred”绑定一个邮件地址,Imail 将把到这个邮件地址的
邮件路由到该指定的pager. 设定完别名以后,任何人可以在通过在收件人地址中“To:”
输入该别名,所有到这个别名的邮件将被发送到该别名指定的pager. Pager 收到的信息
的大小由Maximum Size 设定(200 个字符是缺省的设定值).
如果希望在邮件到达的时候发送一个提示信息到beeper ,你可以创建一个别名比如
“BeepFred”,然后为该别名定一个pager 帐号和电话号码. 别名创建以后,当有任何人
发送邮件到别名“BeepFred,” ,预定义的beeper 号码被发送到beeper, 提示接收者他
现在收到了一封邮件.
增加一个蜂鸣器或者传呼机的别名
为蜂鸣器或者传呼机创建别名的步骤:
1 扩展邮件主机目录然后选择目录“Aliases”.
2 单击按钮Add Alias .
3 输入该Beeper 或者Pager 的别名.
4 单击Beeper/Pager.
5 单击OK.
6 跳出对话框“Pager Definition”.
7 选择别名类型: Pager 或者Beeper.
如果你选择Pager, 按照“Defining a Pager Alias” 的步骤设置. 如果你选择Beeper,
按照“Defining a Beeper Alias” 的步骤设置.
定义传呼机的别名
步骤:
1 输入电话号码Phone .
2 如果需要,输入密码Password.
3 输入Pager ID (pager 表示数字).
4 pager 收到的信息的大小可以在Maximum Size 中设置(200 个字符是缺省的同时也是
最大值).
5 选择Parity. 协议TAP 需要设定为7E1 , 但如果你的pager 使用8N1 你也可以使
用协议8N1.
6 选择Protocol.
7 选择COM Port (你的调制解调器连接的端口号).
8 选择Baud Rate (每秒传输率,以比特计算),这是调制解调器和电脑传输的速度.
9 单击OK.
定义蜂鸣器的别名
步骤:
1 输入电话号码Phone Number .
2 如果需要输入代码Numeric .
3 选择e COM Port (你的调制解调器连接的端口号).
4 选择Baud Rate (每秒传输率,以比特计算),这是调制解调器和电脑传输的速度.
5 单击OK.
如果需要修改一个beeper 或者pager 的别名, 在列表中选择该beeper 或者pager 的
别名然后作任何需要的修改.
如果需要删除某个beeper 或者的别名, 在列表中选择该beeper 或者pager 的别名,
然后单击Delete.
发送信息到传呼机/蜂鸣器
你可以把一个pager 和beeper 的别名作为一个用户的转发地址.(你需要在用户属性中
的标签General 中的文本框Forward will输入beeper 或者pager 的别名.) 以后,当
该用户收到一封邮件,同时会被转发到指定的beeper 或者pager.
转发信息到传呼机
在pager 的别名设定以后,任何人可以通过往该别名发送邮件的方式发送信息到设定的
pager. Pager 收到的信息容量决定与Maximum Size 的设置值.
如果希望Imail 自动把用户的邮件转发到一个pager 上:
1 按照“Adding a Beeper or Pager Alias” 设置一个pager 的别名.
2 扩展目录邮件主机和“Users”, 然后选择你希望转发邮件到pager 的用户.
3 在用户的标签General , 把pager 的别名作为一个完整的电子邮件地址(例如
userid@domain.com) 填入文本框Forward.
(可选) 如果希望转发邮件到pager 的同时在用户的邮箱中保留一份拷贝,那么按照以下
的格式填写:
.,userid@host.domain
注意
在你设置转发到pager 以前,请确认没有对该别名设置为发送一份拷贝信息到用户的帐号.
否则,信息的转发会陷入一个死循环.
当邮件到达时候发送信息到指定的蜂鸣器
如果用户发送一封邮件到一个beeper 的别名,预定义的beeper 代码被送往beeper, 提
醒接收者他们有一封信新的邮件到达.
设置步骤:
1 参照“Adding a Beeper or Pager Alias” 设置beeper 的别名.
2 在标签General , 把beeper 的别名作为完整的邮件地址输入(例如,
beeper_alias@domain.com) 文本框Forward 中. 格式如下:
.,userid@host.domain
注意
你必须输入点号和逗号,这样是为了在用户的邮箱中保留一份拷贝.否则,用户只会收到
beeper 提示他有新的邮件到达,但他不会收到这封新的邮件.
Imail Administrator 远程连接
IMail 服务器的远程管理性能,允许管理员远端连接到一台Imail 7 服务器进行管理操作.
利用这个功能,管理员可以直接连接到远端的Imail 管理员控制台,可以象在本机上一样
进行管理.
满足连接的条件
为了进行远端操作,必须满足以下的条件:
• 本的和远端必须都在运行Imail 7.0 版本服务区.
• 远端的系统必须正在运行Password 服务同时设置了正确的断口.
• 用户的身份必须时Imail 系统管理员.
Password 服务器的设置
为了连接远端的服务,本地和远端的系统必须都在运行Password 服务. Password 服务将
被绑定在端口8399 (同时还有106) 监听远端的连接.
连接远端服务
连接远端服务的步骤:
1 首先远端系统必须在运行Password 服务.
2 在IMail Administrator 的File 菜单中, 选择Connect. 跳出远端连接对话框.
3 输入你希望连接的远端主机的IP 地址.
4 IMail 会记住你所输入的IP 地址,所以,在以后的操作中,你只需要从下拉列表框中选
择一个IP 地址即可.
5 输入你的Imail 用户帐号和密码, 然后单击OK.你本地系统的IMail Administrator
界面将会关闭,取而代之的是远端主机的Imail Administrator 界面. 注意你不可能同时
打开两个Imail Administrator 会话.
需要注意的是, 连接一台远端的Imail 主机会中断当前本地主机上的Imail
Administration 会话.
连接本地的主机
连接本地主机的步骤:
1 从IMail Administrator 的菜单File, 选择Connect.
2 输入本地主机的IP 地址. 你必须输入是的IP 地址, 不是127.0.0.1 或者
“localhost”.
3 输入你的Imail 的用户名和密码,然后单击OK.
远端Imail Administrator 的界面将被关闭,取而代之的是你本地的管理界面．
第十九章如何发送邮件到传真
你能购买邮件至传真选项作为一个附加的Imail Server 功能。邮件至传真应用功能可以
建立一个用于接受来自邮件客户的邮件并转发至传真机的账号。举例来说，你可以建立一
个叫“FaxHome”的别名并赋予一个电话号码给它。用户就可以发邮件至“FaxHome”，然
后通过IMail Server 路由至指定的那个传真机上。邮件至传真选项也支持“动态拨
号”——允许用户在创建邮件信息时自己输入一个传真号码。
Imail传真支持的安装：
安装Imail传真支持
1. 以系统管理员或具有系统管理权限的的用户身份登录．
2. 插入Imail传真支持的磁盘．
3. 从文件或开始菜单里选择运行，然后输入安装磁盘的路径和Install.exe。例如：
a: install
接着就会出现Imail传真支持的安装向导．
4. 单击下一步后，出现安装选项．
5. 选择全新安装或在原有旧版本基础上的升级安装．
6. 单击下一步。安装程序将安装Imail传真支持的相关文件并在Imail目录中为Imail传真
支持程序创建一个图标．
7. 单击完成并退出安装程序．
8. 连接一个具有传真功能的调制解调器到Imail Server系统．
在您的IMAIL SERVER能够发送邮件消息到传真前，您必须为IMAIL SERVER系统连接一个
具有传真功能的调制解调器并打开它．
设置调制解调器端口
当您第一次启用IMAIL传真支持功能时，它会显示一个对话框提示您选择一个您调制解调
器所连接的端口。您也可以通过选择设置菜单下的端口选项来更改端口设置。
1. 在IMAIL目录中，双击IMAIL传真支持功能的图标。传真服务器窗口会出现调制解调
器的端口对话框。
2. 选择调制解调器所连接的端口，并单击CHECK按钮．
IMAIL传真支持程序会检查该端口连接的调制解调器是否有效。如果没有调制解调器
连接在您的IMAIL SERVER系统中，那么IMAIL SERVER就不能发送邮件到传真机上
了。
添加一个“邮件至传真”别名
为传真机添加别名：
1. 在IMAIL SERVER文件夹中，单击IMAIL传真支持图标。会出现传真服务窗口。
2. 如果你有若干个电子邮件域，则选择你要添加别名的那个虚拟主机．
3. 单击新建按钮，则出现新建对话框．
4. 输入你需要用户发送邮件去的那个用来传真的别名，并单击OK 更改传真别名的对话
框出现．
5．输入下列邮件至传真信息：
别名。这是你在新建别名对话框中所输入的别名．
传真号码。输入当别名接受到邮件所要拨的那个传真机的电话号码．
使用动态发送。你通过选用这个选项使别名成为动态拨号别名。高级按钮是用来设
置访问动态拨号别名的。想要了解更详细的信息，查看P228上的“在虚拟主机上设
置和使用动态拨号别名”一部分。
最大重试次数。输入发送传真信息的最大重试次数，在接受到相关的错误信息（例
如线路错误，无拨号音或忙音）。当达到最大次数后，IMAIL SERVER就会停止发
送并通知发送者发送失败。
使用封面页。通过选择该选项并输入或选择传真封面页的文件名称来发送你所要传
送的信息至传真别名。你可以单击创建/编辑按钮来使用封面页编辑器或修改一个
现有的封面。要了解更详细的信息，请查阅P227页的“创建和修改传真封面页”一
节．
发送信息拷贝。如果你需要发送一封该传真信息拷贝的电子邮件，请选中该选项并
输入一个电子邮件地址。你可以选择从下拉列表中选择一个本地用户．
包含页眉信息。通过选择邮件信息的页眉选项，你可以在传真信息中包含该页眉
6. 单击OK来添加该别名．
要为邮件至传真修改别名时，可在列表中选择该别名，并单击修改按钮．
要删除一个别名时，可在列表中选择该别名，并单击删除按钮．
创建和修改传真
页面编辑器可以让用户方便的用户创建和修改传真. 在你定义了一个传真别名以后,你可
以指定一页传真封面附加到任何发送到该传真别名的消息的开始部分.
该页封面在发送到到传真机以前被转换成图形文件.tif .
创建或者修改的步骤:
1 创建一个别名或者修改一个别名. 跳出对话框Modify Fax Alias.
2 选中选项Use Cover Page, 然后单击Create/Edit. 页面编辑器界面跳出.
3 在文本框Cover Page File Name 中, 输入该封面的名字. 文件扩展名.cpg 会被自动
的添加到文件名字的尾部.
4 可选的,在文本框Use Graphic 中, 输入作为封面页的背景图的文件的名字. 单击
Browse 搜索你需要的图形文件. 图形文件会被放置在封面的左下方. 该图形文件必须为
一个黑白的.bmp/.tif/.pcx 文件. 最大的尺寸为1728 * 1600 像素.(垂直解析度为
200 dpi).
5 从下拉列表框中选择当前段, 然后输入希望显示在编辑窗口中的当前段中的信息.
传真封面被分为五段: Top, Upper Middle, Middle, Lower Middle, Bottom. 你可以在
每段中输入5行信息. 在一段中,你可以输入文本信息或者以下列出的变量.
例如,如果你希望在封面页传真中的top 段中显示信息To, From, Subject,选择
Top , 然后输入以下的变量:
%r
%s
%u
利用选项Alignment ( Left, Center, Right) 设置当前段中的信息排列的方式. (注意这
些选项不影响背景图.)
6 单击OK. 封面文件的名字显示在选项Use Cover Page 之后．
设置和使用动态拨号别名
如果你用来创建邮件到传真别名的主机是首要主机,你可以使用动态拨号别名设置一个别
名以方便用户在写电子邮件的时候可以直接输入该拨号号码.
注意
你可以为一个虚拟主机设置一个动态拨号别名. 动态拨号只能在首要主机上使用. 在你设
置好动态拨号别名以后,你可以创建一封邮件,在邮件的主题栏内或者邮件正文的第一行输
入这个传真号码.这样,邮件将被发送到指定的传真.
设置动态拨号别名的步骤:
1 创建一个别名或者修改一个已经存在的别名使之成为一个动态拨号别名, 选择然后单击
Modify. 跳出对话框“Modify Fax Alias”.
2 单击选项Use Dynamic Sending .
当这个选项被选中以后, 用户必须在邮件的主题栏或者是邮件正文的第一行提供一个传真
号码,格式如下:
FAXNUM= telephone_number
这里FAXNUM 都是大写并且和电话号码之间没有空格.
3 可选, 单击按钮Advanced 然后设置该拨号别名使用的传真属性. 跳出对话框Dynamic
Sending Options.
Password. 输入密码.这样可以限制对动态拨号别名的访问. 用户在使用动态拨号别名的
时候必须提供密码,和FAXNUM 项在同一行中.格式如下:
PASSWD=password
这里PASSWD 全部大写并且和之后的密码没有空格.
Files to be attached. 输入一个文件名.该文件会被自动的附加到每一封发送到该别名
的传真中. 你必须输入一个完整的文件名字,不同的文件之间使用字符(+) 分割. 不允许
有空格. 你只可以使用含有以下文件扩展名的文件: .bmp, .pcx,
.dcx, .tif, .txt, .tmp, .fmf and .fmp. 扩展名为.bmp, .pcx, .dcx, .tif
的必须为黑白图. 扩展名为.txt, .tmp 的必须为ASCII 文件.扩展名为.fmf nd和.fmp
的必须是已经为传真格式的文件. 采用其它的文件扩展名会导致传真失败,系统会发送失
败信息到发送者的邮箱中. 如果你设置了别名发送一封电子邮件拷贝到接收者电子邮件地
址,该附件不会被添加到该传真中.
你可以为别名设置Access Restrictions 和Dialing Restrictions ,只需要单击任意其
中的一个按钮. 想了解更多的有关的信息,请参考“Setting Access and Dialing
Restrictions”.
4 单击OK 保存你的设置.
为所有的动态别名设置全局属性
有许多的属性可以用来设置所有的动态别名. 从菜单Settings 选择属性Dynamic
Dialing. 跳出对话框“Dialing Properties for Dynamic Dialing Aliases”.
设置全局属性的步骤:
Access Number. 如果需要拨外线号码,你可以在这里设置. 该号码会被自动的拨号. 注意
属性Access Number 只对动态拨号别名起作用, 如果是没有动态别名的号码,你必须在传
真电话号码中包括外线访问号码.
Long distance prefix. 如果是长途的电话号码,你需要加入长途国家码和区码的前缀.你
可以在属性Long distance prefix 设置.
Local area code. 该属性可以让Imail 判断一个动态拨号是否一个本地电话拨号. 如果
没有选择选项Use area code calls in local area code, 本地地区号码会从拨号号码
中删除.
设置访问和拨号限制
你可以为所有的对动态拨号别名的访问和拨号作限制,也可以为单独的某一个别名作限制.
为某一个指定的拨号别名的设置将会覆盖全局设置.
为所有的拨号别名设置限制的方法, 从菜单Settings 选择Dynamic Dialing. 跳出对话
框Alias Properties. 在对话框中,选择Access Restrictions 和Dialing
Restrictions.
为某个指定的动态拨号别名设定限制, 选择该别名然后单击按钮Modify. 在对话框
“Modify Fax Alias”, 单击按钮Advanced . 跳出对话框“Dynamic ending Options”.
在对话框中,可以选择Access Restrictions 和Dialing Restrictions.
Access Restrictions let 你可以设置别名对某一个域名连接的接受和拒绝从而限制对别
名的访问. 例如, 可以在Deny Access for these domain names 列表中输入“.com”
拒绝所有来自域名为.com 的信息. 也可以在Permitted Access to these domain
names 列表中输入itch.com 以接受所有来自域名为itch.com 的信息. 你可以
通过设置缺省的响应动作告诉服务器读于接受到其的域名时该如何处理,例如.edu 或
者.net. 这些处理只会检查域名而不会检查用户的帐号.
设置访问限制的步骤：
1 单击按钮Access Restrictions . 跳出对话框“Access Restrictions”.
2 单击一个域名到Permitted Access 或者Denied Access .
增加域名到列表框中的方法为, 在列表框中输入新的域名，然后单击Add. 从列表中删除
一个域名的方法为, 在列表中选择要删除的域名，然后单击Remove.
3 设置缺省的响应动作。当服务器接收到一封在Permitted Access 或Deny
Access 列表中没有指定的域名的信息时，将会使用缺省的动作处理该信息。.
Permit Access 如果在两个访问限制列表中没有该域名那么允许访问。
Deny Access 如果在两个访问限制列表中没有该域名那么拒绝访问.
Use Global Default (只有在对指定的别名设置的了限制时才起作用)使用全局访问限
制。
4 单击OK 保存设置.
Dialing Restrictions 可以限制到那里的传真可以发送. 你可以指定一些数字,以这些数
字起始的号码会被拒绝. 例如,你可以输入数字1900 以拒绝所有的1-900 开始的电话号
码. 或者,你可以拒绝所有的电话号码,只允许你指定的数字1800(1-800).
设置限制的步骤:
1 单击按钮Dialing Restrictions . 跳出对话框“Dialing Restrictions”.
2 把电话号码加入到列表Permitted Dialing 和Denied Dialing.
加入一个电话号码到一个列表中的方法, 在列表框中输入该电话号码,然后单击Add. 从
列表中删除一个电话话号码的方法, 选择该电话号码,然后单击Remove.
3 设置缺省的响应动作.让服务器在遇到不存在于列表Permitted Dialing 或Deny
Dialing 中的电话号码时该如何操作.
Permit Number 如果电话号码在两个列表中都不存在的时候就允许操作.
Deny Number 如果电话号码在两个列表中都不存在的时候就不允许操作.
Use Global Default (只有在对指定的别名设置的了限制时才起作用)使用全局拨号限
制。
4 设置长途拨号响应动作.
Allow Long Distance 允许所有的长途电话号码拨号.
Deny All Long Distance 拒绝所有的长途电话号码拨号.
Use Global Permissions (只有在对指定的别名设置的了限制时才起作用)使用全局拨号
限制。
5 单击OK 保存改变.
发送邮件到一个传真别名
当你在Imail 系统中已经设置了一个传真别名后, 用户可以在任何邮件客户端发送邮件
到该别名,系统会自动的把邮件转移到传真(需要已经为Imail 系统配置好了调制解调器
以发送传真). 用户需要注意的是在邮件接收者即To: 一栏中填写的是该别名.
Attachments 附件
用户可以在邮件中附加编码模式为MIME-encoded 和UUENCODE 文件到附件中, Imail 服
务器会自动的转换为传真格式. 用户只能使用以下列出的扩展名的文件作为附
件: .bmp, .pcx, .dcx, .tif, .tmp, .fmf, and .fmp. 扩展名为.bmp, .pcx, 和.tif
的必须为黑白图. 扩展名为.txt, .tmp 必须为ASCII 文本文件. 扩展名为.fmf
和.fmp 是已经为传真格式的文件.
如果邮件中有不被支持的文件扩展名的附件文件,该文件不会被转换为传真,但会子信息的
文本部分添加一条有关该文件的提示. 如果邮件的附件中的文件的扩展名都被支持,但实际
上文件格式都不符合要求,那么该传真失败.
发送邮件到一个动态拨号别名
发送邮件到动态拨号别名的步骤:
• 创建一封新的邮件,在邮件接收者即To: 一栏中指定一个传真别名.
• 在主题栏即Subject: 中或者邮件正文信息第一行中输入传真拨号号码,格式如下:
FAXNUM=telephone_number
这里FAXNUM 全部大写,并且和之后的电话号码之间没有空格.
• 如果你为动态拨号别名设置了密码,在FAXNUM 这一项的同一行输入密码.格式如下:
PASSWD=password
这里PASSWD 全部为大写,并且和之后的密码之间没有空格．
查看传真文件队列
如果希望查看队列中的传真文件, 从菜单View 选择Queue.
如果有多份传真文件在队列中, 你可以选中其中一个文件显示文件的简单信息.你也可以
选择其中一个文件或者所有的文件以发送它们. 由于一次只能发送一份传真, 所以如果当
前已经有发送进程了你将会收到提示信息. 一旦当前的传真发送完成了,系统会自动的检
查队列中是否有其它的传真文件等待发送.
你可以选择队列中的某一个传真文件然后删除它. 如果队列中没有传真文件等待发送,提
示信息会出现告知现在队列中没有传真等待发送.
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