架设SharePoint工作组网站(上)

　　每到月底、年底，都是小胖单位最繁忙的时候，成堆的报表让小胖和他的同事们都叫苦不迭，更让人郁闷的是最后还要对每个人整理的报表、文档进行汇总，工作量只能用“恐怖”来形容。怎样才能减轻大家的负担，提高工作效率呢？精通局域网的小胖想到了Office 2003协同办公……

　　有了Office 2003协同办公平台的帮助，单位的日常办公就不再是单兵作战了，而是相互协作、配合工作。如小胖要起草一份Word文件，但文件内容较多，靠他一人之力是无法完成的，这时就可以充分发挥Office 2003协同办公的优势，多个员工一起工作，每人负责文件的一部分，共同完成起草工作。

　　要构建Office 2003多用户协同办公环境，需要Microsoft Windows SharePoint Services服务的支持，将它与Office 2003办公系统配合使用，才能为大家提供一个高效的协同办公平台。因此，要想实现协同办公，必须首先安装、配置SharePoint工作组网站。本期，笔者就为大家介绍如何架设SharePoint工作组网站。

　　协同办公的形式

　　小胖要实现的协同办公就是要让所有的用户登录到SharePoint工作组网站中，进行Word 2003和Excel 2003的多用户协同办公。用户只要在客户端的IE浏览器的地址栏中输入“http://SharePoint工作组网站IP地址”（如http://192.168.0.1），然后输入用户名和密码即可登录SharePoint工作组网站首页。此时，大家就可开始Office 2003协同办公。

　　准备工作

　　Windows SharePoint Services服务需要Windows 2003系统的支持，才能正常运行。应在企业网中选择一台Windows 2003 Server（简称Windows 2003）服务器。由于协同办公系统对服务器的硬件没有什么特别要求，小胖就根据协同办公的用户数量，选择了一台适合小型企业网使用的商用服务器来满足协同办公的需要。

　　此外，还得在Windows 2003系统中安装、配置Internet信息服务（IIS6）和ASP.NET组件。默认情况下，出于安全方面的考虑，Windows 2003系统是不安装这些组件的。接着，还要安装SharePoint服务器并创建用户协同办公的账号。

　　提示：Windows SharePoint Service（简称WSS）是微软推出的一款免费服务器软件，现在为2.0版本。它主要用于资源共享、文档管理、网站设置，运行在Windows 2003平台上，需要ASP.NET和IIS6组件的支持。与Office 2003产品配合，可用于企业的多用户协作应用。

　　创建用户账号

　　完成了SharePoint服务器的安装后，用户还不能登录SharePoint工作组网站，进行Office 2003协同办公。为了增强协同办公的安全性，每个参与协同办公的用户都需要一个合法的账号才能登录工作组网站。因此，小胖还得为用户创建登录账号，并根据每位用户的职位、工作需要，赋予他们不同的管理权限。

　　在Windows 2003服务器中，依次进入“控制面板→管理工具→计算机管理”，在“计算机管理”对话框中依次展开“系统工具→本地用户和组→用户”，在右侧框体空白处，点击鼠标右键，选择“新用户”选项，弹出“新用户”对话框（图4），在“用户名”栏中输入“cpcw1”，然后设置用户密码，最后点击“创建”按钮即可。其他用户的账号的创建方法与此相同，这里就不再做介绍了。