地址簿管理技巧篇
一、地址簿的导入和导出 在工具条上按“地址簿
”,然后选择“工具”/导入,就可以把
Outlook Express等格式的地址簿导入FoxMail;选择“工具”/导出,可把地址簿以.Wab、.Csv和.txt格式备份出来,也可以按如下方法备份:FoxMail地址簿保存在FoxMail所在目录/Address下,Address.BOX和Address.IND两个文件中,可把这2个文件备份到其它地方,妥善保存。
二、在地址簿中给联系人分组 在地址簿中将联系人的电子邮件地址分成若干组,以后只要向“组”发送邮件,组中的每个成员都可以收到。分“组”方法是:单击工具栏上的“地址簿”,弹出地址簿工具窗口,点击“创建卡片”,输入联系人的电子邮件地址;然后单击“创建组”,打开“Mail List"对话框,在“组名”栏输入组名,单击“添加”,在“选择地址”对话框中把某些联系人添加到组中;按“确定”,退出“选择地址”对话框,按“确定”,关闭"Mail List"对话框。
三、同步地址簿的技巧 Foxmail地址簿的同步功能,可以把联系地址保存在网络的
服务器上,例如保存在Foxmail Server中的“联系人”中,或者“地球村”的“在线地址本”上(要使用“地球村”在线地址本”,请登陆http://www.1258.com网站),这样你以后能随时随地通过网络,获取最新的地址簿信息。
1.同步设置
要同步Foxmail地址簿,首先需要进行同步设置。在Foxmail地址簿窗口,单击菜单“工具”/同步设置,弹出“同步设置”对话框,在“服务器”选项卡中,设置登陆该服务器所用的用户名、密码、端口(默认使用80端口)等。(图15)
图15
服务器:对于Foxmail Server用户,填写Foxmail Server服务器的名称,使用“地球村”的用户请填写www.1258.com
HTTP路径:使用Foxmail Server的请使用默认值,使用“地球村”的填写"/cgi/websync";
使用默认域:如果服务器开设了多个域,并且同步使用的用户不在默认域,则不勾选“使用默认域”复选框,并且在“域”一栏中填写用户所在域的名称。
如果选中下方的“显示同步模式选择对话框”,那么在执行同步操作时,将首先弹出“同步模式”对话框,可以选择“双向同步”或者“慢同步”同步模式进行同步
2.“文件夹”选项卡
在“文件夹”选项卡中,设置用于同步的地址簿文件夹。Foxmail的公共地址簿和个人地址簿都可以设为同步文件夹,可设置一个或者多个文件夹作为同步文件夹。
设置完成后,单击“工具”菜单的“同步”菜单将开始进行数据同步。同步过程,地址簿状态栏会显示当前同步的状态。
邮件管理技巧篇
一、设置邮件过滤,自动分拣邮件 要让系统自动将
收到的信移到相应目录下,就可以利用该功能。该功能可按邮件的收件人、发件人等条件过滤邮件,对符合条件的邮件进行转移、拷贝等多种处理方式,使邮件能按用户的要求顺序排放,方便用户对邮件的管理。(图16)
图16
操作方法:执行“帐户”/过滤器命令,出现“过滤管理器”对话框,单击“条件”选项卡(下图);单击“新建”按钮,在"名字"栏中输入过滤器名,在"应用于"框中选择是过滤收到的邮件("来信"选项),还是过滤发出去的邮件("发信"选项),还是用户手工选择过滤("手工处理"选项),在"条件"框的"位置"栏中,输入过滤项目(如发件人姓名等等)并选择相应的过滤条件,若第一个位置栏不能满足需要,还可对第二个位置栏再进行类似的设置。
切换到"动作"选项卡,在"动作"选项卡的列表框中选择对过滤邮件的处理方式,如转移、发出声音、显示消息等,据需要选择是否跳过后面的过滤器;最后单击"关闭"。
完成过滤器设置后,用户发出或收到的邮件,系统都会自动进行过滤、分拣。
二、查找邮件 能在某个邮箱中查找含指定文本的邮件,还能在某个邮件中查找指定文本所在位置。
1.在某个邮箱中查找
中某邮箱,执行“编辑”/查找邮件,在“查找邮件”对话框中,输入要查找的文本,决定是否选择“只查找邮件头”和“区分英文大小写”选项,单击“查找下一个”,就会找到该邮箱中含指定文本的邮件,按F3继续查找,直到全部找出。
2.在某个邮件中查找
选定某封邮件,执行“编辑”/查找文字,在“查找文字”对话框中,输入要查找的文本,就可以找到该文本的具体位置,按F3继续查找,直到全部找出。
三、查看HTML格式邮件 如果邮件是HTML格式的,可有两种方法显示邮件的HTML内容:
其一是:选中“查看”/显示邮件内容,就会显示邮件内容显示区,选中某个邮件,按内容显示区上端的“切换文本和超文本浏览”按钮,就可用HTML方式显示邮件邮件内容。
其二是:执行“选项”/当前帐户属性/字体与显示,复选“使用嵌入式IE
浏览器显示HTML文档”选项。
四、查看BIG5码邮件 能把BIG5码邮件按GB码方式显示出来,但并没有转换邮件本身的内码,BIG5码邮件仍然还是以原内码形式保存在
硬盘上的。
查看BIG5码邮件的方法是:执行“邮件”/字符转换/BIG5→GB命令,或者选中邮件后按快捷键F7。
五、如何显示乱码邮件? 阅读邮件时
,如果邮件内容或
主题显示为乱码,通常是因为没有为该邮件设置正确的语言编码。可以用以下两种方法进行设置:
如果不清楚邮件采用何种语言编码,请单击“查看”/编码菜单下的“自动选择”,Foxmail将根据邮件内容,自动选择一种最合适的编码;(图17)
图17
如果你知道该邮件应采用何种语言编码,请手工选择一种编码:单击窗口的“查看”菜单,指向“编码”,然后单击正确的语言编码。
六、打印预览 如果没有安装打印机,就不能使用FoxMail的打印预览功能,可以在Windows上随便安装一台打印机,这样就能使用打印预览功能了。在Windows上安装打印机方法:选择“控制面板”/打印机/添加打印机,任意选个打印机,一路按NEXT,最后按提示插入Windows系统光盘即可。
七、已删除邮件的恢复 如果邮箱执行了“压缩”操作,该邮箱中的已删除邮件,就不可能恢复了,如果没有执行“压缩”操作,其中的已删除邮件还能恢复出来,具体情况有:
1.移到“废件箱”中的已删除邮件
删除邮件时,会先把该邮件移到“废件箱”中,您可以打开废件箱,选中邮件,点击鼠标右键,选择菜单中的“转移到”,把该邮件再移回原邮箱。
2.在“废件箱”中执行了删除
若在“废件箱”中再次删除了该邮件,只要没有压缩废件箱,还可以把它恢复出来,方法是:右击“废件箱”,在菜单中选“属性”/工具,单击“开始修复”按钮(图18)。
图18
如果您的
硬盘比较大,为了以后能恢复误删的邮件,建议关闭FoxMail退出时,自动压缩所有邮箱功能,方法是:选择“帐户”/属性/接收邮件,清除复选项“浪费空间超过XX%时,压缩邮箱”,最后按“确定”完成。以后您可选择“邮箱”/压缩全部,手工压缩所有邮箱。
八、改变邮件保存路径 FoxMail邮件默认保存在其安装目录下,如不移动FoxMail整体目录但又要求将邮件保存到新目录中,可按以下方法:
1.新建帐户时希望改变邮件保存路径
新建帐户时,在向导中单击“邮箱路径”下“选择”按钮,指定新路径即可。
2.已有帐户希望改变邮件保存路径
先应把该帐户对应目录下的全部数据转移到备份目录下,笔者发现,在Foxmail安装目录\mail目录下,有多个子目录,与帐户名同名,例如有lacl2k帐户,就会有lacl2k子目录,其中有Account.stg、*.BOX 、*.IND文件,各文件意义如下表:
然后清除新目录下所有数据;在FoxMail中选择“帐户”/新建,在新建帐户向导中,输入帐户名,选择邮箱路径指向新目录,依提示建好新帐户,此时该帐户下没有任何邮件,退出FoxMail;把备份目录中数据拷贝到新目录中,重新启动FoxMail,打开新帐户,以前的邮件就全转移进来了。
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