据悉,邮件系统的管理问题正在成为中国一些企业即将面临的重大挑战之一。目前,各个行业的监管力度在不断加大,很多企业要求保留数据用于主动参考的法规在不断增加,如金融服务、医疗保健、电信、生命科学和政府等领域。这些数据对信息管理员来说就是参考信息,其中,作为基本通讯方式的电子邮件以及其附件,正在成为参考信息的重要组成部分。对企业而言,电子邮件的问题正在日益凸显,因为传统的邮件系统不是为大容量而设计的,如何管理这些数以TB并且不断增长的邮件系统,使这些电子邮件数据产生价值,对企业而言,这是一个严峻的挑战。针对企业电子邮件在归档方面的巨大需求,HP提供了业界领先的StorageWorks 参考信息存储系统(RISS)。对企业而言,RISS降低了邮件的总体拥有成本,向用户管理邮件系统提供了成本管理,开采参考数据资料的价值,减轻了风险,轻松将数据转化为有用的信息。
现在,很多企业都已经将邮件系统作为信息沟通的手段,但邮件系统本身不是设计作为一个长期的存储池,但Email的数据量膨胀性增长,用户已习惯把邮箱默认为文件系统,于是,邮件服务器和存储设备由此被阻塞,IT 预算不能应付持续不断的设备扩展,同时对档案保留没有集中控制管理。对企业而言,TB数量的电子邮件由十几亿的独立讯息组成,而管理这个规模非常复杂。而邮件和附件是一个非常有价值的参考信息的资源,但却没有被经常利用;同时,各种法规需要长期的保留电子邮件信息,即使删除一些旧的邮件也不能解决容量/成本的问题。于是,邮件平台需要不断的迁移。而邮件平台的迁移是操作者的噩梦,并且费用非常昂贵。于是,IT系统对使用者增加了一些限制,但却使现状更加混乱。
HP认为,归档不仅仅是简单管理存储的问题,而是管理数十亿独特的记录;归档不是将数据放到一边,而是可以将需要的记录随时可以提取;不能依靠使用者将文档归纳到正确的档案中,而是服从企业级归档的政策和法规。同时,邮件系统的应用连接性、属性索引、内容索引以及安全性和完整性等问题,不能单靠存储解决。管理邮件的整体解决方案包括服务器、存储设备、数据库、访问软件以及应用中间件等构成,但这些组件的集成不仅费用很高,而且并不简单。
HP方面介绍,针对企业在管理电子邮件方面的需求,HP全面推出了StorageWorks参考信息存储系统——RISS,这是一个主动归档设备的解决方案,可以用于邮件报文、附件和标准文件。它是一个自包含、自行管理和容错的系统,强大的存储和检索软件支持开放的协议,不同于具体厂商被绑死数据的专有解决方案。RISS依靠全文索引和网格计算体系结构,提高性能和灵活性,以便进行快速的搜索和检索,挖掘利用您的信息资产;RISS通过自动地从主系统上收集数据,实现最大回报,有效管理存储成本;同时,RISS依靠时间戳和身份鉴权来减小风险,帮助您解决纠纷、保持审计追踪、符合数据保留法规要求。
借助HP存储网格计算理念、智能存储细胞、元服务器以及管理软件,HP StorageWorks 参考信息存储系统(RISS)自动收集电子邮件等主系统上的数据,减缓信息的过度增长,控制存储成本;系统实现较高的可扩展性,从 TB 扩展到 PB 级数据的同时不会降低性能;通过网格计算架构实现电子邮件的全内容索引,便于快速搜索和检索,有效地利用您的信息资产;加盖时间戳和进行验证,帮助客户遵守数据保留法规。
目前,各行业的法规不断增加,如金融服务、医疗保健、电信、生命科学和政府等部门,这种法规的制定在美国等发达国家非常显著,但现已发展成为全球问题,总体趋势是更多地区和更多行业将出台更多法规。同时,数据每年以80的速度增长,存储管理员每年必须提高60以上的管理效率,才不会影响服务水平。因此,RISS无疑将帮助企业强制执行记录的保留管理,轻松符合法规,并证明记录没有被改变过。
在技术方面,借助并行的网格计算体系(智能单元技术,SmartCell technology),存储速度为每秒钟400页文件或每天存储 600万页文件;用户在超过十亿个文件里, 可以对同时500多个内容检索提供低于3秒的响应时间;可以处理数千个同时并发的接入使用,以及并发的文件提取。在可扩展性方面,无论容量多大,内容的查询和提取性能(响应时间)基本保持不变,根据需要扩展容量,可以支持众多TB级的容量。无论您是搜索1000封还是10亿封电子邮件,HP StorageWorks 参考信息存储系统的响应时间都是相同的。
RISS内置防火墙、内置NAT(网络地址翻译)、接入访问控制列表 (ACL)、实时在线的,基于PKI(公共钥匙架构)的数据篡改保护和检测以及智能单元SmartCell的镜像和冗余,保证了安全性和数据完整性。同时,自动复制、自我治愈的体系架构、QoS(服务质量)的连续性,则保证了可用性和业务连续性。在可管理性方面,一个设备具有多个处理器和多个存储硬盘驱动器作为一个整体一起工作,多个组织和部门可以配置在不同的逻辑域,根据用户的需求可以配置多种数据储存库,任何一个智能单元SmartCell和原始刀片服务器都可以自动配置和热交换,在线性能调整储存速度和并行搜索数量,在多种层次上实现自动的备份操作包括:整个设备、单独的智能单元、域、储存库或按用户。
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