对许多IT管理员来说,公司电子邮件长达一个星期的失控,可能比离婚还要痛苦。 |
由数据储存软件公司Veritas所赞助的一份研究报告还发现到,电子邮件系统里的管理,备份,以及复原系统都有相当惊人的缺陷。 根据研究报告内容指出,4%的IT管理员表示,当电子邮件系统发生意外的当机(downtime)时,修复时间在一个小时内。15%表示,要花一个小时,41%要花一个小时以上的时间才能够让整个系统恢复运作──其中包括有9%说要花一天以上。39%表示,不知道要花多少时间才够恢复电子邮件系统。 Veritas的产品营运执行副总Mark Bregman表示,「电子邮件已经不只是一项沟通工具了,在公司组织内有更重大的责任,因此必需确保电子邮件随时畅通。」「IT管理员无法保持系统的运转时,会让整个公司的业务停摆。」 这份研究报告是由Dynamic Markets所做的,受访者包括有美国、欧洲、中东,以及南非等850位公司的IT管理员。 本月稍早,市调公司The Radicati Group发表了一份研究报告指出,电子邮件归档(archiving)对于86%的公司来说非常重要或有些重要,然而却有37%的公司没有正式的电子邮件的归档政策。该研究公司表示,电子邮件的归档的法规,再加上公司对官司的恐惧,正推动着归档的需求。根据该公司的数据显示,电子邮件归档的市场规模预计在2003年底超过1亿6400万美元,并在2007年达到14亿美元。 Veritas的研究报告发现到,虽然有99%的企业表示公司会备份电子邮件及其附加档案,但有56%至少有些电子邮件的位置是没有自动备份的。而且虽然有39%的受访者认为电子邮件可用为法律证据,但是有46%表示,必要时要找出某封电子邮件相当困难。 92%受访的公司表示,有能力复原电子邮件,但是只有18%说能够复原一年以上之久的电子邮件。30%表示只能复原到一个月之前的,11%说顶多只能复原到一星期之久的。 根据这份研究报告指出,保持电子邮件系统的畅行无阻让IT管理员倍感压力。由于电子邮件系统的正常运作如此重要,因此有68%的公司表示,使用者只要30分钟无法收发电子邮件就会抓狂;如果电子邮件系统24小时无法运作,几乎有五分之一的IT管理员表示,他们的工作可能就会危在旦夕。该研究还发现,对于34%的信息长与IT管理员来说,如果公司的电子邮件系统足足一个星期无法运作,事态可能比小车祸,搬家,或者是结婚或离婚还要重大。 |
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