如何生成邮件使用的状况报告

用户在使用了一段时间的邮件邮递后，需要对邮件进行统计，例如，在一个月的时间里，总共收发多少邮件，收发邮件最多的用户是谁，等等。如何做呢？

一、在服务器上启动邮件跟踪（mtc 任务）

邮件跟踪数据是需要必须收集在 Mail Tracking Store 数据库 (MTSTORE.NSF) 中的（此MTSTORE.NSF的数据库是在服务器启动MTC任务的时候，自动生成），所以在使用邮件跟踪数据进行跟踪邮件和生成报告之前，要确认此数据库是否存在。
启动邮件跟踪（MTC）任务的方式有两个：

二、配置用于消息跟踪的服务器

此过程允许用户定制希望在 Mail Tracking Store 数据库 (MTSTORE.NSF) 中收集和存储的的信息类型。例如：可以不收集某些用户的邮件，或者可以按消息主题的限制定制被跟踪的消息。

⑴ 在 Domino Administrator 中，单击“配置”附签。
⑵ 展开“服务器”视图。
⑶ 在“使用目录”域中，选择“当前服务器”。
⑷ 单击“配置”，然后双击想要启用消息跟踪的服务器名称。
⑸ 在“配置设置”文档中，单击“路由器 /SMTP”“消息跟踪”附签。
⑹ 单击“编辑服务器配置”。

⑺ 完成下列域，然后单击“保存退出”：

注意: 随着从路由器中不停地收集信息，Mail Tracking Store 数据库将变得越来越大。如果磁盘存储空间有限，要使用数据库复制设置控制数据库保留信息的天数。天数限定了可追溯消息的时间，因此设置的数值应既需要满足跟踪需要，又需要满足磁盘存储空间的限制。

三、设置“报告”数据库

为了生成邮件使用报告，必须将“报告”数据库 (REPORTS.NSF) 装入服务器中。“报告”数据库一般在设置服务器时自动创建，如果没有此数据库，请参看下面的步骤创建此数据库。

⑴ 选择“文件”“数据库”“新建”。
⑵完成下列域：

安全性

服务器设置时“报告”数据库会自动创建。不过，为保证安全性，必须手动执行以下步骤：

⑴ 查看“存取控制列表”(ACL) 并校验服务器的管理员和服务器本身存在且具有“管理者”存取级别。

⑵ 使用“查看”“代理”列表框，启用所有定时代理。

⑶ 通过将管理员名称添加到“服务器”文档中的“安全性”“代理限制”“运行无限制的 LotusScript/Java 代理”下，可使管理员在服务器上具有“非限制代理”存取级别。

四、生成邮件使用报告

如果在服务器上启用了邮件跟踪，Mail Tracking Store 数据库 (MTSTORE.NSF) 将包含有关邮件使用的数据，这时就可以生成数据的使用报告。
⑴ 打开“报告”数据库(REPORTS.NSF)。
⑵ 单击“新建报告”。

⑶ 完成这些域后单击“确定”：

注释“所找到的时间最早的消息”和“所找到的最新消息”域在运行报告时自动填充。这两个域显示了找到的最早和最新的消息的日期和时间。

⑷在确定之后，就会在此数据库中出现一个新的文档，此文档就是所生成的报告。