玩转邮件地址簿 收发邮件很轻松

亲爱的读者，在互联网上你一定结识了许多网友。与你经常E-mail交流的网友信箱地址，你都是采用地址簿来进行管理的吧。如果是这样，你的系统一旦需要重装，恢复地址簿一定非常麻烦！假如你把Outlook里的地址簿放到自己WebMail中去使用的话，又该怎么办？相信你看了下文，就会心中有数了。

　　邮件处理程序的亲密伙伴：CSV文件与Wab文件

　　一般邮件处理程序都有导入与导出地址簿的功能，而这个导入与导出地址簿的功能通过CSV与Wab文件来实现的。

　　以大多数人使用的OE和Foxmail为例，它们的通讯簿内容均可导出为.CSV的文件，这种文件不仅可用Excel打开，也可用任何文本编辑软件编辑、修改。CSV文件能够很快地被OE和Foxmail导入，而且该文件体积很小又便于软盘携带。

　　你可从OE中导出一个*.CSV的通讯簿文件做样板，*.CSV通讯簿文件的格式由“姓名”、“电子邮件地址”、“职务”等项目组成。有心的读者不妨用记事本打开CSV文件看一下，CSV是一种用逗号分隔的文件。如果你仅用它来发电子邮件，可以只输入“姓名”、“电子邮件地址”这两项的内容即可。每一个联系人的内容占一行，每行各项内容用“,”号隔开，最后一项的后面没有“，”号。不输入内容的项留空，但分隔符“，”号不能省。

　　这样，以样板文件为基础，一旦有新联系人要添入通讯簿时，要添加几个联系人只要在文本文件的最后直接添加即可。对于有大量新联系人的信息要加入通讯簿时，用这种编辑方法更节省输入工作量。修改了含联系人信息的*.CSV文件，你只需在OE或Foxmail下将*.CSV文件内容导入通讯簿即可。这个*.CSV文本文件的容量很小哦。就通用性来说，CSV文件要比Wab文件要好些！故大家在备份与恢复通信录时，还是使用CSV文件比较好。

　　OE通讯簿的备份与恢复

　　我们首先来看看OE通讯簿的备份与恢复，下面是操作的过程

图1

　　1.通讯簿的备份

　　步骤1启动OE，在工具栏上单击“地址簿”图标，打开“通讯簿”窗口。

　　步骤2运行“文件”→“导出”→“通讯簿”命令(如图1)。

　　步骤3一般都选择“Text File(Comma Separated Values)”的格式。

　　步骤4在“选择要导出至的通讯簿文件”对话框中输入保存备份文件的名称及路径，单击“保存”按钮即完成OE通讯簿的备份。

图2

　　2.通讯簿的恢复

　　具体过程与通讯簿的备份类型相同，运行“文件”→“导入”→“通讯簿”，然后选中曾经备份的通讯簿文件，单击“打开”即完成OE通讯簿的恢复。

　　步骤1假如你还有其它格式的通信录，可用下列方法进行导入。运行“文件”→“导入”→“其它通讯簿”。

　　步骤2一般都选择“Text File(Comma Separated Values)”的格式。

　　步骤3按“浏览”选择所要导入的地址簿文件。

　　步骤4选择要导入的“域”，按“完成”按钮即可(如图2)。

　　Foxmail地址簿的备份与恢复

　　其实Foxmail地址簿的备份与恢复与OE的十分类似，只是操作方法有所不同，下面来看看具体的操作步骤：

图3

　　1.地址簿的备份

　　步骤1在Foxmail4.0的工具栏上点击“地址簿”按钮，便会弹出一个地址簿窗口。

　　步骤2点击“工具→导出→文本文件(T)(*.txt,*.CSV)”菜单(如图3)。

　　步骤3选择保存的文件名，并单击“下一步”按键。

　　步骤4选择要导入的“字段”，按下“完成”按钮即可。

图4

　　2.地址簿的恢复

　　步骤1点击“工具→导入→CSV文件(*.CSV)”菜单。

　　步骤2按“浏览”选择所要导入的地址簿文件，然后按“下一步”。

　　步骤3选择要导入的“文本字段”，按下“完成”按钮即可(如图4)。

　　WebMail地址簿的备份与恢复

　　网络上免费的信箱收费越来越少了，免费信箱的功能往往受限！如果要有地址的备份与恢复功能，往往要使用收费信箱。以笔者使用的163.net信箱来说吧，免费信箱就无法进行地址簿的备份与恢复。后来笔者购买了瑞星的杀毒软件，获赠163.net的收费信箱。信箱容量一下子就扩到30M，而且支持地址簿的备份与恢复！所以，为了更好的管理你朋友的联系方式。强烈建议你使用收费信箱！

图5

　　1. WebMail地址簿数据的备份

　　步骤1登录邮箱后，点击“地址簿”进入地址本管理界面(如图5)。

　　步骤2点击“地址本输入/输出”链接后，按下“导出”按钮(如图6)。

　　步骤3马上IE就会提示你下载文件，你只要选择“保存”键保存到本地硬盘即可。

图6

　　2. WebMail地址簿数据的恢复

　　步骤1 163.net的地址导入功能支持Wab与CSV格式地址簿的导入，操作过程也是比较简单的。你先按下“浏览”键，选择自己要导入的文件按下“打开”按钮。

　　步骤2按下“导入”按钮即可。

　　做好地址薄的保密工作

　　地址簿是需要保密的，自己朋友的私人信箱总归不能让别人看到。而微软在设计Outlook与OE时的出发点却只能防君子不防小人。

　　对于Foxmail来说，找到其安装目录还是比较简单的，但是对Outlook及OE来说也可以用Windows的查找功能来找到其藏身之处。

　　对于偷窥者，我们还是要防一手的！如果转移，用加密软件如WinZip的压缩和加密功能，再配以转移和隐藏，甚至把文件名和扩展名都改了，在每次使用OE前，把它恢复成原样，使用重复原来的保护措施。烦琐！有没有更好方法？

　　笔者建议你使用一下视窗锁王，视窗锁王是一款强大的安全保护软件。它利用Windows底层的VxD技术在Win95/98/Me下实现了对硬盘的全面保护。主要功能有:可以对硬盘上的任意分区、目录实现隐藏、防删除、防改写(只读)、抗恶性病毒传染、资料防窃等功能。软件使用简单，只需运行(运行时无踪无迹)即可，无须先对硬盘重新分区,是硬盘保护卡理想的软件解决方案，广泛适用于学校机房、单位机房、网吧、电脑屋以及个人电脑的安全保护。下载网址：http://newhua.ruyi.com/down/lsmith519.zip。

图7

　　你在使用它时，只要将桌面上的Foxmail(或者Outlook及OE)相关快捷方式删除并且在IE的设置中不要把它设为浏览器默认的邮件软件。这样在使用时只要在视窗锁王中将Foxmail所在目录设为隐藏。注意OE有两个目录要隐藏，一个OE的可执行程序目录，另一个是信件及通信簿目录(如图7)。

　　这样一使用以后，当你点击OE(或者Foxmail)的图标运行邮件程序时。系统提示你找不到！当你要使用OE(或者Foxmail)时，只要你键入“Alt+F12”激活视窗锁王。让Foxmail所在目录有效，这样你便可使用Foxmail(或者Outlook及OE)了。

　　地址簿的互转

　　笔者建议你在使用地址簿时，尽量使用CSV文件。这样操作起来顺手一些！下面笔者就地址簿的转换与你探讨一番。

　　1. WebMail→OE及Foxmail

　　笔者使用的是163.net的收费信箱，它可以将通信簿导出存为CSV文件保存在本地硬盘上。但是一个不容忽视的问题是，其电子邮件的分隔符不是@而是#。这就给地址簿倒入OE(或者Foxmail)带来了一定的困难。

　　解决的方法就是用写字板打开这个address.CSV文件，用“替换”功能将#换为@即可。同样当OE及Foxmail→WebMail时，用“替换”功能将@换为#即可。(注意此文是针对163.net信箱写的，别的信箱可能不是这种情况，希望读者注意)

图8

　　2. OE→Foxmail

　　CSV文件是一个逗号分隔文件，其有名、姓、姓名、电子邮件等多个字段。邮件处理程序在对CSV文件进行导入或者导出时，通常会因为错误选择了字段而导致地址簿互转失败。

　　从笔者的使用经验来看，用Foxmail导入OE导出的地址簿文件时。按下一个“全选”按钮即可保证导入的正确性！

　　3. Foxmail→OE

　　同样当Foxmail在导出地址簿时，只要按下“全选”导出所有字段(如图8)，在OE导入时都能成功！

　　看完了上述介绍，相信读者朋友一定会灵活使用这项功能了。让Foxmail、OE、WebMail的地址簿共享。比如当你要出差时，自己的Foxmail中的地址不方便带出去时。你就可以先从Foxmail将地址簿导出，然后再导入到WebMail中去。运用WebMail来存放地址簿也是使数据有冗余的好方法，一般个人电脑的操作系统容易崩溃。你将地址簿保存到服务器上，就可以很轻松地把地址簿恢复回去了。

　　阿拱：与你经常E-mail联络的网友一定有一大堆了，如果你总是从你的小记事本上找他们的邮件地址，那效率实在太低了。但是当你建立了自己的一套邮件地址簿后，管理的问题又接踵而至。所以上文为你介绍的地址簿的玩法，一定要好好收藏哟！