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四、反垃圾邮件、防病毒能力要比较高
企业邮箱,从某种意义上来说,代表了一个企业或者一个单位的形象。如果其安全系数比较薄弱,很容易被攻击,并被当作肉鸡,像其他用户发送垃圾邮件。那么这个企业或者单位的形象,就会带来很大的负面影响,电子邮件系统。
为此笔者的建议是,企业在选择邮件系统时,对厂商研发实力,产品性能都要做周密测试。并且要选择在安全性上投入比较大的企业。只有选择这些合作伙伴,才能够在最大程度上保障企业邮局的安全性,减少垃圾邮件与病毒邮件。
五、使用操作尽量的便捷
虽然说企业单位中用户的教育水平一般都比较高,对新事物的学习力较强。但如果邮件的操作太过于复杂,也难免出现较长的适应期。所以,需要提供一些便捷化的操作,来降低邮件系统应用过程中的阻力。
如笔者在选型过程中,会选择那些在界面简约,布局符合大众操作习惯的产品。如果能定制企业熟悉的模版、功能、文字就更好了。
六、简单易用的原则
最后一个选型的原则,就是功能要简单易用。根据笔者的经验,政府单位在企业邮局选型时,一般都不要求在企业邮局中有邮件之外的复杂的功能。如工作流、事务提醒等功能。因为一般都会有配套的系统来实现这些需求。
在邮件系统中实现这些功能的话,反而是画蛇添足。普通企业在选型时,总希望其能够实现的服务越多越好。就好像买东西赠品越多越好。到底对自己是否适用,就是另外一回事情了。
综上述几点,对业界主流邮件服务器软件评测后,笔者在此向大家推荐一款性价比较好的邮箱软件:JDMAIL金笛邮件服务器软件。JDMAIL金笛是国内首款自主研发邮件系统,企业专注电子邮件领域十余年,深入洞熟各行业对企业邮箱应用中的核心需求。
多年来,JDMAIL金笛带给企业的高效率办公,售后服务保证,信息安全通邮保证,DIY模版自由设计以及独立的二次开发团队专业服务,以星火燎原之势,倍受企业用户追棒和各界的关注。并多次荣获最佳反垃圾邮件系统奖,最佳企业邮箱性能奖,十佳企业品牌奖。更多信息了解:
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