谈创业成功工具的重要性

21CN小强

    首先介绍下我公司：百人左右，成立十多年，年销售额上千万，问题很多。这一路走来，先前在公司管理上因经验不足，吃亏不少。因为又有分公司，牵涉到分公司与总部需要签字的合同、票据等，不可能都用纸张来执行。特别是刚创业时也就一两个人，自己销售，进货，维修，跑银行。随着业务的发展，公司规模也逐渐大了起来。现在有财务部、销售部、人事部、采购部，部门多了人也多，工作也多。所以，这时利用信息技术进行管理就有必要了。

1、财务部的信息化管理：

很多工作不能靠以前只用笔和纸就能解决了，比如说财务报表。公司起初只有一名会计，在业务开始阶段用纸张作业还应付的过来，但发展到一定规模后，手机做账很费时间，而且容易出错。这时，我不惜重金，买了一套财务管理软件，不仅解决了财务做账记账的问题，而且我想随时了解库存、销量、流动资金等内容都很方便，省时省力。不像以前，要把相关人员叫到办公室一个一个问。

2、销售部的信息化管理：

    销售部人比较多，不可能每人都给配备一台电脑，但总部和分公司的销售助理都配有一台，主要是做汇总销售报表、每周工作报告、其他申请和工作报告。另外，我还注册了一个电信企业邮箱，到外地出差时，工作报告等就通过邮箱汇报给我。我一收到他们的邮件，手机上也同时会有短信提醒我，不仅方便而且也不用担心忘记收邮件，而且电信企业邮箱可以用来做各部门日常管理，部门报表发送，

大文件传输共享等。

3、人事部的信息化管理：

人事部在招聘时，我都要求他们在人才网站去发布招聘广告，这样，所有投递到我们公司的简历，都可以收集起来储存在电脑里，慢慢建立起自己的人才库。在下一次招聘时，就可以从这些人才库里挑选。有时不仅可以节省一笔发布招聘广告的费用，而且还对应聘人员一个有规模、付责任的好印象。而不用像以前，去到人才市场现场招聘后，收集到一沓简历，其中很多没录用的人的简历就到处放，成了一堆废纸，有时还会被当成打印纸二次利用。

4、采购部的信息化管理：

目前我的公司的采购部，和财务部共用一套财务管理软件，因为这个财务软件里本身就包含了采购部份，有库存管理、出入库管理等。如此，这样就把财务部和采购部很好的连接起来，不像以前，每个月两个部门光是对账和盘点库存就要花费好几天时间，而且还容易出错。

总之，我一般是在规范管理制度的基础上，充分利用电脑软、硬件，还有手机来进行信息化管理。