企业邮箱的选择技巧

hejunlong

我任职于中关村产业基地生化研究所的网络管理员，所在公司规模100人左右，老板意识到企业邮箱的重要性，采购企业邮箱的重任便落在我身上，在自建邮件系统还是购买企业邮箱服务的选择上，本人犹豫再三，也做了大量的调研工作。最后选择了购买邮箱服务，厂家选择的是21CN企业邮箱，具体原因在此分享一下：
　1、自建邮箱在软件和硬件上公司都要进行一次性的投入。根据公司现有的规模，光邮件系统的软件，再加上购买服务器（虚拟主机），一次性投入要6-8万。每年还要支付租用机房、带宽的费用，还有系统运维人员费用一年就要8-9万。公司是发展中的企业，每年都要新进大量的员工。发展到一定的规模，对设备还要进行二次的更新升级。100用户的企业邮箱服务，一年的费用只需一万多元。如果公司新增人员还可随时升级，非常方便。      
2、网络管理员每天的工作非常繁忙，选用企业邮箱非常看重服务品质，这样就有更多的时间去忙其它的工作，而有电信背景的21CN就成了我的首选，稳定且安全持续的服务，不会出现公司交了钱却得不到相应服务的情况。
3、公司发送的邮件都以技术文档和合同居多，极其的重要，丢一封信可以说都能令公司受到巨大的损失，而企业邮箱的存储系统一般都使用国际知名的文件服务器，采用加双机热备份技术，保证信件永不丢失。这无疑解决了公司领导的后顾之忧，所有应用服务系统进行实时备份，保证系统不会出现单点故障。独立高端服务器组成集群系统，在用户访问频度最大的时候，系统性能也不会明显下降。
在选购企业的邮箱时积累了一点点经验，感觉企业用户在选择企业邮箱时更关注价格、容量、邮箱功能、基本性能4个方面。国内各大企业邮箱厂商在价格方面差异化不大，邮箱功能和基本性能方面是企业邮箱的基础，基本都能满足企业的需求。而现在的企业用户，在选择时越来越关注服务，所以，优秀的售前售后服务也是企业用户关心的问题所在。