Microsoft Office Outlook 2007“选项”对话框详解

tdk

在 Microsoft Office Outlook 2007“选项”对话框中可以选择大多数 Outlook 设置。

“首选参数”选项卡

“电子邮件”栏

“垃圾电子邮件”按钮 单击更改用于识别和管理不需要的电子邮件的选项。
“选项”选项卡

设置垃圾电子邮件保护级别。您也可以删除可疑的垃圾电子邮件，而不是将其移至“垃圾电子邮件”文件夹。
“安全发件人”选项卡

输入其发送的邮件永远不会被当作垃圾电子邮件处理的邮件发件人的电子邮件地址和域名。您也可以导入或导出安全发件人列表文件。
“安全收件人”选项卡

输入您所属的永远不会被当作垃圾电子邮件处理的邮件列表的电子邮件地址和域名。您也可以导入或导出安全收件人列表文件。
“阻止发件人”选项卡

输入总被当作垃圾电子邮件处理的电子邮件地址和域名。您也可以导入或导出阻止发件人列表文件。
“国际”选项卡

基于发件人电子邮件地址中的顶级国家/地区域代码或语言字符集，指定您希望 Outlook 阻止的电子邮件。
“电子邮件选项”按钮 单击更改以下用途的选项：答复和转发邮件时所使用的邮件格式，在移动或删除打开的项目后将发生什么情况，以及何时发送和接收邮件。
“邮件处理”部分

“移动或删除某项已打开的项目后”列表框 单击其中的选项可指定在移动或删除打开的项目后将发生的情况。例如，如果单击“打开下一个项目”，则在删除一封邮件时将打开收件箱中的下一个项目。
“在答复或转发时关闭邮件原件”复选框 如果您希望当在打开的邮件中单击“答复”或“转发”时邮件原件关闭，请选中此复选框。
“在‘已发送邮件’文件夹中保留邮件副本”复选框 如果希望在“已发送邮件”文件夹中保存所发送的每封邮件的副本，请选中此复选框。如果不希望保存所发送邮件的副本，请清除此复选框。如果保存邮件副本，应当存档“已发送邮件”文件夹以减少该文件夹中存储的邮件数目。
“自动保存未发送的邮件”复选框 如果您希望在“草稿”文件夹中保存未发送的邮件，请选中此复选框。默认情况下，Microsoft Outlook 每三分钟保存一次未完成的邮件。
“删除纯文本邮件中多余的换行符”复选框 选中此复选框后，将自动删除纯文本邮件中多余的换行符。
高级电子邮件选项 单击可访问高级选项，如未完成邮件的保存位置以及当有邮件到达时是否播放声音。
“保存邮件”栏

“项目的自动保存位置”列表框 单击保存邮件草稿的文件夹。只能将草稿保存在“草稿”、“收件箱”、“已发送邮件”和“发件箱”文件夹中。
“自动保存时间间隔”复选框 如果您希望 Outlook 自动保存您正在处理的邮件，请选中此复选框。
“分钟”文本框输入在 Outlook 保存未发送的邮件前应经过的分钟数。
“将答复邮件与原始邮件保存在同一文件夹(收件箱除外)”复选框 选中此复选框将在“已发送邮件”文件夹中保存每个答复的副本。如果从不是“收件箱”的另一个文件夹答复邮件，该答复会保存在打开的该文件夹中。
“保存已转发的邮件”复选框 选中此复选框将保存所发送的每封转发邮件的副本。
“新邮件到达我的收件箱时”栏

“播放声音”复选框 选中此复选框将在新邮件到达时播放声音。要选择需要的声音，请双击控制面板中的“声音”图标。
“短暂改变鼠标指针的形状”复选框 如果您希望当有新邮件到达时鼠标指针短暂显示为一个电子邮件符号，请选中此复选框。
“在通知区域显示信封图标”复选框 如果您希望当有新邮件到达时在工具栏最右侧的通知区域中显示信封图标，请选中此复选框。
“显示新邮件桌面通知(仅对默认收件箱)”复选框 选中此复选框将在有新邮件到达时显示桌面通知。
“桌面通知设置”指定桌面通知选项（如持续时间和透明度）。
“持续时间”栏

桌面通知应出现多长时间？ 选择桌面通知可见的持续时间。
“透明度”栏

桌面通知的透明度应为多少 选择桌面通知的透明度等级。
“发送邮件时”栏

“设置重要性”列表框 单击所有新邮件的重要性等级。
“设置敏感度”列表框单击所有新邮件的敏感度等级。
“邮件过期天数”复选框单击邮件的过期日期。
“天”文本框单击天数。如果距离邮件发送之日已超过此天数，邮件将被标记为过期。
“允许逗号为地址分隔符”复选框 如果希望除了分号之外，还可以使用逗号来分隔邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的姓名，请选中此复选框。
“自动检查姓名”复选框 如果您希望 Outlook 自动检查在邮件的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中输入的姓名，请选中此复选框。如果找到一个精确匹配项，则该姓名以下划线标注。如果找到多个与所键入的姓名相匹配的姓名，则在该姓名下会出现红色波浪线。右键单击该姓名可查看找到的其他姓名。如果找到多个与所键入的姓名相匹配的姓名，而且您以前使用过该电子邮件地址，则您以前从找到的姓名列表中选择的姓名下将会出现一条绿色的下划虚线，这样可提醒您存在其他选择。
“应答时从收件箱删除会议要求”复选框 如果您希望 Outlook 在您应答时从“收件箱”中删除会议要求，请选中此复选框。如果您接受了会议要求，该会议将进入您的“日历”中。
“填写收件人、抄送人及密件抄送人字段时提示姓名”复选框如果您选中此复选框，Outlook 将自动检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中输入的任何姓名，确定是否可以识别该姓名。如果您以前曾输入过一个姓名，Outlook 将在您键入时提示该姓名。如果这是您所要的姓名，则只需单击所提示的姓名即可选择它。
“按 Ctrl+Enter 发送邮件”复选框如果您希望通过按 Ctrl+Enter 来发送电子邮件，请选中此复选框。
“跟踪选项”按钮单击高级选项，如：在何处保存未完成邮件，当有邮件到达时是否播放声音。
“选项”栏

“在到达时处理要求和响应”复选框如果您希望 Outlook 自动处理所有邮件响应和要求，请选中此复选框。
“到达时处理回执”复选框如果您希望 Outlook 在收到回执时自动处理它们，请选中此复选框。跟踪信息将添加到“已发送邮件”文件夹中的邮件原件中。
“处理后将回执移至”复选框如果您希望 Outlook 自动将在邮件已传送、阅读和撤回时通知您的所有回执移至指定的文件夹，请选中此复选框。
“在处理后删除空的投票和会议响应”复选框如果您希望 Outlook 自动将所有不带批注的会议要求响应以及在邮件已传送、阅读和撤回时返回的所有通知移至“已删除邮件”文件夹，请选中此复选框。会议响应置于“日历”上，而通知状态则置于“已发送邮件”文件夹中的邮件原件的“跟踪”选项卡上。
“‘已读’回执”复选框如果您希望 Outlook 向您返回邮件以确认收件人打开邮件的日期和时间，请选中此复选框。
“‘送达’回执”复选框如果您希望 Outlook 向您返回邮件以确认收件人接收邮件的日期和时间，请选中此复选框。
总是发送响应如果希望 Outlook 在要求“已读”回执时自动向邮件的发件人返回回执，请单击此处。该回执确认您接收邮件的日期和时间。
从不发送响应如果您希望 Outlook 自动忽略任何邮件回执要求，请单击此处。
“发送响应前向我询问”如果您希望 Outlook 询问您是否发送对“已读”要求的响应，请单击此处。
“答复和转发”栏

“答复邮件时”列表框单击答复的格式。邮件右侧的图形显示了邮件原件在答复的收件人那里的显示样式。
“转发邮件时”列表框单击转发邮件的格式。邮件右侧的图形显示了邮件原件在转发邮件的收件人那里的显示样式。
“给每行加前缀”列表框在答复的每一行的前面加上键入的字符。这会将您键入的文本与邮件原件中的文本区分开来。
“标记批注”选中此复选框会在您答复或转发的邮件的正文中标记您的批注。当您在左侧的框中输入文本时，Outlook 会自动在您在所接收的邮件正文中键入的文本旁边输入这些文本。
“日历”栏

“默认提醒”复选框选中此复选框将对新的日历项启用提醒。
“默认提醒”列表框输入在约会之前的几分钟提醒您。
“日历选项”按扭单击选择“日历”的常规设置，如：工作周的天数、时区和假日。
“任务”栏

“提醒时间”列表框输入一天中的某个时间，您希望在该时间得到有关在该天截止的任务的提醒。
“任务选项”按钮单击更改“任务”选项，如：选择过期任务和已完成任务的颜色。
“联系人和便笺”部分

联系人选项单击其中的选项可选择新联系人命名和建档的首选参数。
“日记选项”按钮，单击更改“日记”选项，例如：自动记录哪一类项目和联系人，双击某个日记条目会发生什么情况。
“便笺选项”按钮单击更改“便笺”选项，如：默认颜色、大小和字体。
“搜索”部分

“搜索选项”按钮单击选择要索引的数据文件、搜索结果的显示方式以及默认搜索参数。
“移动”部分

“通知”按钮单击选择手机信息选项。
“手机信息选项”按钮单击选择移动帐户选项。
“邮件设置”选项卡

“电子邮件帐户”栏

“电子邮件帐户”按钮单击打开“帐户设置”对话框，您可以在其中更改电子邮件帐户和目录。
“发送/接收”栏

“联机情况下，立即发送”复选框如果您希望 Outlook 联机后立即执行发送/接收操作，请选中此复选框。
“发送/接收”按钮单击打开“发送/接收组”对话框。可以将帐户放入新创建的组，也可以将其添加到现有组中。
“数据文件”栏

“数据文件”按钮单击打开“数据文件”对话框。您可以更改本地信息设置、打开 Outlook 文件夹、更改脱机设置。
“拨号”栏

转换现有拨号连接前发出警告如果您希望在 Outlook 切换到现有拨号连接以外的其他连接前给出警告消息，请单击此处。
始终使用现有拨号连接如果您希望 Outlook 仅使用现有拨号连接而不切换到其他连接，请单击此处。
“在后台发送/接收期间，自动拨号”复选框如果您希望 Outlook 在执行后台发送/接收时自动拨号，请选中此复选框。Outlook 将在不打开对话框的情况下发送和接收邮件，并允许您在发送/接收期间继续使用 Outlook 的功能。
“完成手动发送/接收后挂断”复选框如果您希望 Outlook 在您完成手动发送/接收操作后自动断开连接，请选中此复选框。
“邮件格式”选项卡

“邮件格式”栏

“以该邮件格式撰写”列表框单击在 Outlook 中撰写邮件的格式。
“Internet 格式”按钮单击 HTML 邮件、Outlook RTF 格式邮件和纯文本邮件的选项。
“国际选项”按钮选择是否在邮件头中使用英语，并选择待发邮件和未标记的已接收邮件的编码类型。
HTML 格式

“删除对电子邮件显示没用的格式信息以减小邮件的文件大小”复选框如果您希望删除对保持邮件外观而言非必需的信息，请选中此复选框。这会减少保存邮件所需的空间。
“依据 CSS 设置字体格式”复选框如果您希望使用级联样式表 (CSS) 来设置字体格式，请选中此复选框。
“保存电子邮件中的智能标记”复选框如果您希望随同邮件一起保存智能标记，请选中此复选框。
“信纸与字体”栏

“信纸和字体”按钮单击选择用于新的或修改后的信纸模板的字体，以及新建、答复和转发邮件时使用的字体。
“签名”栏

“签名”按钮单击可为邮件创建、编辑或选择签名。
“编辑器选项”部分

“编辑器选项”按钮单击可更改“编辑器选项”对话框中的设置。
“拼写检查”选项卡

“常规选项”栏

“每次发送前自动检查拼写”复选框如果您希望系统在您单击“发送”命令时自动检查拼写，请选中此复选框。
“在答复或转发时忽略原件的正文”复选框如果您不希望系统在您答复或转发邮件时检查邮件原件正文的拼写，请选中此复选框。
“拼写检查和自动更正”按钮单击打开“编辑器选项”对话框，您可以在其中更改相应的选项，以便控制 Outlook 更正电子邮件内容的方式，以及为这些内容设置格式的方式。
“其他”选项卡

“常规”栏

“退出时清空‘已删除邮件’文件夹”复选框如果您希望系统在您每次退出 Outlook 时自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目，请选中此复选框。
“将 Outlook 设置为电子邮件、联系人和日历的默认程序”复选框选中此复选框会将 Outlook 指定为当另一个程序需要访问电子邮件、联系人和日历程序时的默认程序。
“高级选项”按钮单击此按钮可访问 Outlook 及项目外观的常规设置。
“自动存档”栏

“自动存档”按钮单击可选择自动存档功能的设置。
“Outlook 窗格”部分

“导航窗格”按钮单击可选择导航窗格的设置。
“阅读窗格”按钮单击可选择阅读窗格的设置。
“待办事项栏”按钮单击可选择待办事项栏的设置。
“人名智能标记”栏

“在人名旁显示联机状态”复选框如果您希望开启人名联机状态指示符，请选中此复选框。当您单击人名指示符时，可以执行其他操作，包括发送即时邮件。
“仅当鼠标指针悬停在人名上时在‘收件人’和‘抄送’字段中显示联机状态”复选框如果您希望仅当指针悬停在“收件人”和“抄送”框中的人名上时才显示人名联机状态指示符，请选中此复选框。
“代理”选项卡

“代理”栏

“添加”按钮单击可添加其他人名作为代理。
“删除”按钮单击可删除所选的作为代理的名称。
“权限”按钮单击可指定授予代理的权限。
“属性”按钮单击可指定代理访问的属性。
“当我是组织者时，将收件人是我的会议要求以及对会议要求的响应发送给以下人员”选择您希望如何传递会议要求和响应。
“语音邮件”选项卡

此功能要求使用 Microsoft Exchange 2007 帐户。大多数家庭帐户和个人帐户不使用 Exchange。 要确定您连接到 Exchange 的版本，请参阅确定我的帐户连接到的 Microsoft Exchange 的版本。仅当您的组织使用的是 Exchange 集成式语音邮件系统时，“语音邮件”选项卡才出现。

“电话访问”部分

“电话访问号码”文本框输入您要用来访问语音邮件系统的电话号码。输入您将用组织内部的电话拨打的电话号码。这通常是分机号，而不是完整的电话号码。
“重设 PIN”按钮单击此选项可重置语音邮件的个人识别码 (PIN)，并将新的 PIN 发送至您的 Outlook“收件箱”。
“更改文件夹”按钮单击此选项可更改包含当您用电话呼叫语音邮件系统时读取的电子邮件的 Outlook 邮件文件夹。
“语音邮件”部分

“播放时所用的电话号码”文本框输入语音邮件系统重放您的语音邮件时所拨打的电话号码。输入您将用组织内部的电话拨打的电话号码。这通常是分机号，而不是完整的电话号码。
“语音邮件问候语”选项选择您是否希望对来电播放普通的语音邮件问候语。
“外出时的语音邮件问候语”选项选择您是否希望对来电播放您外出时的语音邮件问候语。
“呼叫”按钮选择您是否希望语音邮件系统拨打您的电话，使您可以录制或播放您的语音邮件问候语。
“当有未接电话时向我的收件箱发送电子邮件”复选框如果您希望当您有未接电话时向您的“收件箱”发送包含来电信息的电子邮件，请选中此复选框。

[ 本帖最后由 tdk 于 2010-4-4 18:13 编辑 ]