深度解析E-mail收发失败原因

yudi669

电子邮件是Internet上最重要的应用之一，它提供了一种极为方便、快速的通讯方式。但是，很多网民都有过收发电子邮件失败的经历。下面笔者通过对E -mail收发失败的原因作详细的论述，来谈谈如何提高E-mail收发的成功率。

一、E-mail收发的一般过程。

1、通过邮件发信服务器发信的收发过程。


2、通过本机直接发送电子邮件的过程。


二、电子邮件收发失败的原因。

在上述发信过程中，只要有一个环节出现问题，都会引起E-mail收发失败，因此，电子邮件收发失败主要有以下一些因素：

1、没有正确地配置客户端软件的帐号、服务器属性等。


2、收件人的邮箱地址填写有错误。


3、发信服务器出现故障.


4、收信服务器出现故障.


5、域名解析服务器出现故障。

6、网络连接不稳定。


7、邮件属性超过发信服务器的限制。


8、收信服务器上收件人邮箱空间满；邮件大小超出收信服务器的限制。


9、收信服务器设置有“黑名单”，防止Spammer发送lj邮件，限制来至一些邮箱和一定IP地址范围的邮件。

10、收件人邮箱被收件人主动设置有lj过滤功能，防止一些不合法的和来至一些邮箱和一定IP地址范围内的电子邮件。


11、收信服务器对发送电子邮件的软件（主要是qf软件）设置有拒发功能。

12、收信服务器对邮件的主题和内容设置有拒发功能。


13、有些发信服务器为了减轻负担和{**此为已被过滤词语**}lj邮件的发送，拒绝发送发信人地址非本服务器的邮件。


14、一些发信服务器增加了SMTP服务器认证功能，只有本服务器注册用户提供正确的用户名和口令才能正常地发送电子邮件。


15、发信服务器或收信服务器拒绝收发匿名电子邮件或不合法邮件头的电子邮件。


16、一些收信服务器对于本域名邮箱发送的给本域名邮箱上的另一邮箱的电子邮件只接收它们自己的SMTP服务器发送的邮件。

17、收信服务器对一次连接中来至同一邮箱地址的电子邮件的数量和发送的时间间隔进行了限制。

18、计算机bd或黑客木马程序修改或占用了客户端软件收、发邮件的服务器的端口地址。


19、客户端邮件软件中的“收件人”或“抄写”的格式填写不对。

20、客户端邮件软件本身存在不足或未注册。


三、提高电子邮件E-mail收发成功率的方法。

以上是收发电子邮件失败的主要原因，一般来说，对于发信服务器和收信服务器出现的故障，我们用户是无法干预的，但我们可以从以下几点来提高收发电子邮件的成功率：

1、 在填写收件人地址时，对于确认正确的电子邮箱地址，可通过将电子邮件地址添加到通讯薄的方法，在选取收件人时直接从通讯薄中选取，以避免抄写收件人地址错误。

2、 对于要回信的朋友，最好采用回复方式，以避免抄写收件人地址错误。

3、 对于不能确认的电子邮箱地址，应在发信前采用邮箱地址校验类软件校验其地址是否存在，或采用本机直接发送电子邮件的软件发送，以及时发现收件人地址的错误。

4、 对于SMTP发信服务器，最好填写成域名形式，以适应邮件服务器系统的升级更新，因为一些免费电子邮箱有时会更改服务器的IP地址。

5、 为了提高发信的成功率，最好在网络不太繁忙时，例如：清晨发送或采用定时发送的方式以避免网络使用高峰。

6、 如果在网络繁忙的情况下发送电子邮件，应适当设置较长的服务器超时值，这样可提高收发电子邮件的成功率。

7、 为了提高发信的成功率，在电子邮件发送过程中，最好不要进行网页浏览等其它操作，以让电子邮件发送过程中占用全部带宽，减少大邮件的发送时间和增加发送的稳定性。

8、 对于较大的附件，应在发送前对其进行压缩，以减少邮件的大小，减少发送的时间，降低出错的概率。

9、 对于重要邮件，若采用SMTP发信服务器方式发送给多人时，最好采用一次发送一封信的方式，不要采取抄送方式，防止被列为lj邮件，这样可提高收发信件的成功率。

10、 对于特别重要的邮件，可采用邮件服务器和本机直接发送电子邮件方式同时给同一邮箱各发送一份的办法，来提高收发邮件的成功率。

11、 为了确认收件方是否收到你的电子邮件，在发送电子邮件时，可增加请求对方回执的功能

12、 不要在较短的时间间隔里给同一收信服务器发送过多的电子邮件。

13、 采用SMTP发信服务器方式发送电子邮件时，在发送给收信人的同时，最好能暗送（密件抄送）给自己一份，可以通过检查自己邮箱的收件情况及时了解S MTP发信服务器的工作情况。若自己能收到电子邮件，则说明SMTP发信服务器工作正常，并已轮到自己的邮件发送了，所以安全性大大提高。

14、 你若有多个电子邮箱，在给收件人发信时，最好能采用与收件人邮箱在同一域名的发信邮件服务器发送，这样发信不仅速度快，而且稳定可靠，减少了中间环节，因为许多邮件服务器收发邮件使用同一邮件服务器或在同一子网中，所以安全性和速度都大大提高。

15、 若采用邮件服务器方式发送电子邮件，发送的电子邮件包括附件最好不要超过2M（大多数邮箱的限制），以避免发信服务器拒绝发送或收信服务器拒绝接收。

16、 对于大邮件的发送，最好采用能实现本机直接发送电子邮件的软件来发送，以克服发信服务器的限制，提高发送电子邮件的可靠性和成功率。

17、 对于一般的邮件，邮件格式最好采用文本方式，不要采用HTML格式，这样不仅因为编码后产生的邮件较小，不容易出错，而且极少数发信服务器为了安全性考虑，设置了一些过滤器，不支持H TML格式的邮件。

18、 要养成在邮件发送完成后检查收件箱的习惯，以确认收信服务器是否正常工作，只有没有收到退信，才有可能说明邮件发送成功。

19、 为了提高发信的成功率，必须完全正确填写好邮件头信息，如收件人、发信人、主题、以及相应软件中设置的返回地址，不能省略，以防止邮件服务器的拒绝接收。

20、尽量不要使用邮件分割功能，由于邮件分割相当于抄送或qf功能，有时会被服务器当作lj邮件拒收。

21、 在经济允许的情况下，最好申请注册收费信箱。因为收费信箱在服务和稳定性方面有较大优势。