当企业邮件服务器撞上员工的免费邮 - 邮件服务器-邮件系统-邮件技术论坛(BBS)

Gmail邮件附件丢失现象让用户一度惊恐。加之前hotmail不能登录、宕机或邮件丢失等问题接连不断；以及如CSDN这类的多个大型门户网站也被黑客入侵。显然，互联网频繁的安全事故，不免让我们对免费邮箱的安全更为忧虑。
为了赢得大量用户群体以便后期多元化产品或服务的推广，许多大型企业都纷纷抢占电子邮箱市场。如今，免费的电子邮件服务越发普遍，而且常用功能都能满足，操作也很简单而倍受用户喜欢。但有俗语云："天下没有免费的午餐"。这种服务极少会对丢失数据提供任何保护措施，且相应的合同义务也是有限的。因此，提供免费邮箱用户：从信息安全性角度考虑，重要的信息不应只放在网络上，需要自行备份保留。
由于免费邮箱频现的各种安全危机，企业也开始重视因员工滥用个人邮箱所产生的企业信息分散、不易管理、邮件丢失、机密泄露等安全威胁。在加强企业邮件服务器架设与普及，企业还要找准员工使用个人邮箱的根本。
找准病根
要高效率解决好一个问题，我们就要先找到问题根源"对症下药"。为何员工会滥用个人邮箱？电子邮件是人们在互联网上最早的沟通工具，据调查，在互联网的高速发展推动下，全球网民平均每人都拥有一个邮箱账号，电子邮件也成为用户最基础和最频繁的日常应用。尽管最近几年，企业邮箱开始普及，但大部分用户却已习惯了使用个人邮箱。
除此之外，还源于企业邮件系统本身的诸多限制。例如登陆速度慢、邮件发送延迟时间长、垃圾邮件多、增值功能少等导致用户体验度不好，也是员工抗拒使用企业邮箱的重要原因。一个优秀的邮件系统产品，不仅仅能提供稳定的邮件收发、保护企业邮件数据安全，还需要多注重用户体验，有利于促使用户喜欢使用企业邮箱。