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标题: 维护Exchange Server 2003 邮件服务器(解决邮箱存储占用空间过大问题) [打印本页]

作者: 钉子 时间: 2007-1-12 14:55
标题: 维护Exchange Server 2003 邮件服务器(解决邮箱存储占用空间过大问题)
来源：Windows 中文论坛
作者：lianggj

前段时间一直有网友在问的问题.
问题一:
随着时间增长,邮件服务器邮箱存储占用的空间会不断加大,就算在客户端把邮件删除,可服务器存储邮件占用的空间还是没有减少,这是怎么回事?
问题二:
我的邮件服务器已经好几年啦,怎么样才能把邮箱用户比较老的邮件自动删除,不让它占用服务器的空间?

就是由这两个问题写了篇文章:
我的办法是做收件人策略+备份,减少邮件存储与及日志文件占用服务器空间.(这个数据库文件和日志文件是占空间的主要文件).

环境如下:
一台服务器作为DC(contoso.msft)+EXCHANGE,一台加入域(contoso,msft)的客户端.

环境已搭建好,为了测试自动删除过期邮件,空间占用问题,先给用户发封大邮件,让用户占用服务器空间.
在域内,用户c给用户m(用户实验前已建立)发封大邮件(邮件带附件).
在发之前先检查数据库以及日志占用空间大小.

内网邮箱用户互发邮件,占用服务器存储空间.

检查邮箱,服务器占用空间.(服务器一下涨了好多)

这时可把邮件认为是老邮件,建立收件人邮箱管理器策略来管理邮件.
如把2天前的大于是10240k的邮件删除.

把策略用于用户c和m.
策略设置如下:

让策略立刻生效.

验证结果.把时间手工调整一下,如改到3天后.
当前时间,以及3天后时间.邮箱大小变化情况.

客户端邮件已被删除,所以在服务看邮箱存储占用空间大小已经减少.
过期邮件已处理完毕,下面来释放空间.
这时候存储在物理磁盘的空间并没有减少,主要由数据库文件和日志文件组成.
可通过碎片整理和压缩来减少数据库空间,通过备份来删除日志文件.

做碎片整理和压缩数据库,做的是脱机数据库整理.

参考文章:

http://support.microsoft.com/kb/328804/zh-cn

http://support.microsoft.com/kb/192185/zh-cn

先检查数据库大小.主要由priv1.edb和priv1.stm构成.

1. 在 Exchange 系统管理器中，右键单击要进行碎片整理的信息存储，然后单击卸除存储。
2. 在命令提示符处，更改至 Exchsrvr\Bin 文件夹，然后键入 eseutil /d 命令、数据库开关以及要使用的任何选项。
例如，以下命令在邮箱存储数据库上运行标准的碎片整理实用工具：
C:\program files\exchsrvr\bin> eseutil /d c:\progra~1\exchsrvr\mdbdata\priv1.edb

结果.

现在空间大小主要是由日志文件占用.通过备份可以清除日志文件,用于释放更多的空间.

参考文章:

http://www.5dmail.net/bbs/viewthread.php?tid=55926&extra=page%3D1%26amp%3Bfilter%3Ddigest

由楼上的图可看出没备份前空间占用情况.

调出ntbackup,对Exchange 的”Information Store“存储组的所有数据库备份.

结果log文件减少.空出磁盘空间.

在这里浅谈了邮件管理和空间占用的问题,希望能对存在这问题的朋友有所帮助...

作者: loneliness88 时间: 2007-1-12 15:15

好，经典！
谢谢分享！！！

作者: oneway1 时间: 2007-1-12 15:58
这样做有很大风险，特别是对于很大的数据库，对于实际环境操作有难度。

风险如下：

1. 清理的条件很难设置。
常有些用户会将一些重要信件或者日常指导性的mail放在mailbox中，这样他无论webmail还是outlook里都可以看到。有时候，虽然邮件是很久前的，但还是经常需要使用。特别是一些老板，邮箱本身比较大，他们喜欢在下面分门别类建目录，存放历史邮件。你一个定期删除，呵呵，就等着倒备份吧。

2. offline defrag风险如下。

a. 盘空间问题，defrag需要一倍的数据库空间。一般，想到defrag的时候通常是磁盘空间已经快不够了。这时候还需要映射网络盘来做。这时候磁盘性能和网络性能很关键。defrag过程其实是复制数据库副本，在副本上defrag，然后在将副本copy回来的过程。副本copy会来的时候是一个很危险的过程，如果副本有问题，那只好恢复备份了。

b. 时间问题。如果数据库很大，需要很长时间。在此期间，你不可以睡大觉，也不可以长时间离开，因为任何错误都会停止defrag的进程，大数据库的操作是很费时间的。10Gb以上的文件copy一次就要不少时间。而且，通常停机时间都是事先计划好的，一旦发现问题需要马上处理，重新开始。最最恶心的是，有时候进程条长时间不动，硬盘狂闪，你可能用几个小时已经做了95％。你根本不知道服务器在干什么，到底是停下重做，还是继续等待？

大容量数据库的defrage简直就是exchange admin的恶梦。

作者: oneway1 时间: 2007-1-12 16:15
根据个人经验，控制数据库大小可以如下处理。
1.设置合理的邮箱大小限制。
2.设置内部单封邮件的大小限制。
3.设置Internet单封邮件的大小限制。

众所周知，由于数据库无法在线缩小文件大小，即使这样数据库依然会变大。但是，exchange数据库有一个默认的墓碑时间，超过墓碑时间后，新数据可以写入墓碑所占的空间。因此，如果没有大量增加用户，新系统的数据库容量会在墓碑时间后趋于稳定。不会无休止快速增长。

作者: oneway1 时间: 2007-1-12 16:26
defrag需要分标准版和企业版exchange来讲。

企业版exchange的用户，请彻底忘了offline defrag吧，这年头还有企业版用户做offline defrag的

。多建个store，move所有邮箱到新store，删除老的就好了。对每个用户的影响大概也就几分钟。

作者: sadleaf 时间: 2007-1-12 17:14
thank you!

作者: atong999888 时间: 2007-1-12 17:21

原帖由 oneway1 于 2007-1-12 16:26 发表
defrag需要分标准版和企业版exchange来讲。

企业版exchange的用户，请彻底忘了offline defrag吧，这年头还有企业版用户做offline defrag的。多建个store，move所有邮箱到新store，删除老的就好了。对每个 ...

这个办法比较好, 我一直用它.

作者: 钉子 时间: 2007-1-12 17:29
没错，在讨论这个问题的时候，还需要了解一些：
1.Exchange服务器数据库维护周期的知识。
2.当然，像oneway在4楼中提到的大小控制策略是ex管理员的基本功。
3.注意“邮件管理器”的运行和条件策略。

作者: lianggj 时间: 2007-1-13 01:43
谢谢3楼.4楼的指点...写这文章前.仅从问题出发.所以才用这方案的...如我文章一开始所说的.

作者: oneway1 时间: 2007-1-13 13:17
以前ex 5.5的时候，一次做offline defrag失败，连续通宵2个晚上才搞定。呵呵，所以有感而发。

提醒一下，move信箱的时候，临时把log改为循环日志。dismount store后检查一下数据库完整性。如果是硬件raid5，看看有没有加电池模块，把写缓存打开。

作者: fairy1331 时间: 2007-1-16 10:17

原帖由 oneway1 于 2007-1-12 16:26 发表
defrag需要分标准版和企业版exchange来讲。

企业版exchange的用户，请彻底忘了offline defrag吧，这年头还有企业版用户做offline defrag的。多建个store，move所有邮箱到新store，删除老的就好了。对每个 ...

store 可以建到USB移动硬盘上吗？具体要怎么做呢？有没有文章可以推荐看一下，谢谢！

作者: wqlx2008 时间: 2007-1-18 14:27
store 可以建到USB移动硬盘上吗？具体要怎么做呢？有没有文章可以推荐看一下，谢谢！

這樣風險會更大

作者: zqs_163 时间: 2007-6-26 09:51
看的出来oneway1才是老成某国。
这篇文档讲的是原理、技术。但不是真正用于日常的管理中方案。
我们公司exchange的备份文件350G，对于这样的数据库作offline defrag简直是难以想象的。

作者: snowyuan 时间: 2007-6-26 11:44
都是經驗之談啊,很有幫助!
我想使用哪種方法管理員應該會比較有方向.

作者: kingstar 时间: 2007-11-13 09:39
好文,学习中......

作者: zzm526 时间: 2008-1-30 09:42

原帖由 fairy1331 于 2007-1-16 10:17 发表

store 可以建到USB移动硬盘上吗？具体要怎么做呢？有没有文章可以推荐看一下，谢谢！

移动邮箱的时候用先卸下存储吗？

作者: zzm526 时间: 2008-1-30 09:59

原帖由 oneway1 于 2007-1-12 16:26 发表
defrag需要分标准版和企业版exchange来讲。

企业版exchange的用户，请彻底忘了offline defrag吧，这年头还有企业版用户做offline defrag的。多建个store，move所有邮箱到新store，删除老的就好了。对每个用户的 ...

请教，已经move了所有邮箱到新的store 了，删除老的时候用注意什么问题？

作者: welldyeing 时间: 2008-1-30 16:56

原帖由 atong999888 于 2007-1-12 17:21 发表

这个办法比较好, 我一直用它.

确实这个方法可以，我也一直用它,推荐大家用.

作者: zzm526 时间: 2008-1-31 08:44
移动了用户的邮箱到新的存储，但是有三个邮箱移动不了，分别是 smtp ，systemmailbox,系统助理，这三个移动不了，那个存储也删除不掉，空间还是没有放出来，怎么回事啊？

作者: pater 时间: 2008-1-31 10:29
哈哈，很有幫助的經驗，不過。。。我的方法是：
1，所有用戶把郵件收到本地。
2，采用循環日志。
3，采用前後端模式(找台容量較大的做後端)。
4，絕招，當數據庫過大時，重新建立新的數據庫。

作者: xqcool8 时间: 2008-1-31 11:58
学习学习还是学习，学不完的知识。

作者: xuhua114 时间: 2008-1-31 16:02
关于那个邮件日志的备份问题,我想做个任务计划是不是比较好点??

作者: pater 时间: 2008-1-31 17:09
可以的。也可以使用循環日志

作者: hohomaxman 时间: 2008-2-7 15:18
3KS！希望钉子大哥能多发象这样带图片的教程，哦哦哦

作者: sszht1982 时间: 2008-2-18 15:30
这样卸载存储不会影响用户的邮箱使用吧？
我点了卸载存储出现，如果卸载此存储将影响用户访问，吓的我不敢操作了。

作者: 钉子 时间: 2008-2-20 00:30
卸载存储会影响存储所在的用户。

作者: ahuachang 时间: 2008-5-14 18:49
请问移动邮箱到新的Store后，把原来的Store删除，是不是空间就释放了？还是需要到老的Store的存储目录删除该目录，释放空间

谢谢

作者: jimmy_xu 时间: 2008-5-15 08:53
强烈支持原创.

作者: xinsui 时间: 2008-9-26 16:00
好，经典！
谢谢分享！！！
对新手很有帮助，谢谢楼主啊！

作者: lionkevin 时间: 2009-2-10 11:33
学习了，好方法！

作者: zhuiyi402 时间: 2009-2-12 15:49
多谢站长和那位高手，学习了

作者: dick88 时间: 2009-3-15 18:17
受益了，谢谢！

作者: zhering 时间: 2009-12-18 17:20
收藏

作者: yhs_em 时间: 2010-6-1 10:37
来个2010年的回复，哈哈。。。。。。

作者: zqsky 时间: 2011-3-9 13:34
来个2011年的。。。支持一下，好文

作者: andyykw 时间: 2011-3-23 13:50
为什么我收件人策略做好以后(按照上面的一步步来做的),点启动邮箱管理进程,不会删除指定日期以前的邮件

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