购买邮件系统自己管理的好处有三

yudi669

购买邮件系统自己管理的好。好处有三：

一、邮件是企业重要的知识、数据资产。通过邮件往来的大多带有附件。附件一般有合同、技术资料等信息，一封邮件就可能泄漏企业所有的客户资料。如果1年中364天都是非保密性文档，有1天发的是保密的资料，而这封重要的邮件如果是由于各种原因通过第三方泄漏了，您估算一下损失有多大？如果企业的每个员工都通过租用的邮件收发，就好比您的企业资料外人随时可以翻看，长期来看，是一件风险非常大的隐患。对企业而言，邮件问题，是商务问题；商务问题，就是钱的问题，是涉及企业生存与发展的问题，是命的问题。你把企业的命交给第三方管理，需要有足够的勇气和胆量。

战场上，敌我对阵，指挥部在哪里，通讯兵把线路铺设到哪里。电报的加密与破译往往成为决定胜败的关键。商场如战场。邮件系统是企业的中枢神经系统。神经系统由他人掌控，岂不是随时可以变成植物人？

我认为，邮件问题，与花费多少无关，与企业大小无关。1个人的企业，只要有需要，也不妨自建。

二、可靠性的问题。邮件往来，首要的就是可靠性。所有的通讯问题，首要的就是可靠性问题。古时候八百里火票飞马快报，可靠性一点也不比当今差。 租用的邮箱，您知道您邮箱的邻居是谁？邮件服务器是不是繁忙？队列是不是拥堵？IP是否上了黑名单？您通通一无所知。出了问题，重做系统，您的邮件数据如何备份？备份是否完整，您通通一无所知。您投诉邮箱提供商，对不起，邮件提供商服务成千上万家企业，他们很忙。购买的邮件服务器软件，可靠性未必就好，但是有个好出就是可以不断升级改善。总有完善的时候。不建议您用免费的软件自己搭建，老话说，术业有专攻。有十年经验的邮件系统开发商，十年功力，我觉得和几年经验的不大一样；几年经验的和只有几个月经验自己搭建的，又不大一样。

三、功能扩展的问题。邮件是企业数字化的基础设施。随着企业发展，会有诸如OA、即时通讯、CRM等系统，需要和Mail系统有联系。功能需要每个企业是不一样的。如果企业再大一些，还有归档的问题。邮件系统里面沉淀了很多有价值的资料，这是一笔客观的财富。检索、挖掘整理这些资料，分门别类，就可以形成对企业有用的知识库。在这个知识库基础上构建员工培训、入职等就很价值。可能您觉得这些考虑太久远，您的企业都用不上。逢年过节给客户qf一下邮件总可能吧？租用的邮箱能让您随便发么。

现在言必称云，似乎不和云沾边就落伍了，就像前几年言必称SaaS一样。说得再玄乎，邮件也只是一个工具，就像企业的PBX，集团电话交换机。工具还是掌握在自己手上的好，还是用着简单顺手的好，随用随有，手起刀落，干净利落。越复杂的系统可靠性越低。 国内不少大公司觉得不差钱，邮件系统用国外的产品，有的甚至把mx指向国外的服务商，真是匪夷所思。邮件系统不是充门面的物件，是随时随地能干活不怠工的物件。 难道企业的邮件就真的这么不重要么？ 有时候想想，企业大到一定程度了，就是衰败的开始。没有哪个企业能违背。
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